GROUPE RIFSEEP : 1

- Assurer la fonction chef de bureau, responsable des activités au sein du bureau

- Coordonner l'action d'un groupe de gestionnaires de formations

-  Veiller au suivi administratif des formations par les gestionnaires du bureau

-  Assurer la répartition des formations selon la planification suite au recensement

-  S’assurer du suivi des formations en vue d’un remplissage optimal des stages proposés

-  Vérifier la bonne utilisation des dispositifs d’hébergement et restauration par les gestionnaires

-  Vérifier les bonnes conditions d’accueil selon les profils des apprenants par les gestionnaires

-  Vérifier la progression sur le  logiciel Formaltis des statuts des apprenants

-  Vérifier les conditions de facturation des actions de formation

-  Suivre la finalisation des facturations pour chaque gestionnaire de formations

-  S’assurer de la clôture des actions de formation

- Être l’interlocutrice du chef de service pour les activités qui concerne le bureau

-  Être l’interlocutrice des responsables pédagogiques pour la gestion des apprenants

-  Être l’interlocutrice des établissements publics pour solliciter les inscriptions

-  Être l’interlocutrice des organismes partenaires pour identifier les candidats.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Rattaché au département DIRET de l'ENSOSP

- Le département DIRET assure la conception et la coordination de l'ensemble des formations dispensées au profit des officiers de sapeurs-pompiers à l'exception des emplois supérieurs de direction et des formations de santé ainsi que des personnels en charge de la gestion des crises de sécurité civile et de la résilience des territoires

- Son domaine : la formation des officiers et des acteurs de la sécurité civile

Composition et effectifs du service

9 personnes dont :

- 1 chef de service

- 3 chefs de bureau

- 5 gestionnaires de formations

Liaisons hiérarchiques

- Le chef de service

- Le chef de division

Liaisons fonctionnelles

En interne :  responsables pédagogiques, chefs des divisions organisatrices de formation, notamment

Autres entités : division des services financiers, notamment

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques:

-Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau maîtrise– requis

-Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

-Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

-Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis

-Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise- requis

-Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise - requis

-Savoir analyser : niveau pratique - requis

-Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir être:

-Savoir accueillir : niveau maîtrise- requis

-Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise- requis

-Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

-Savoir communiquer: niveau maîtrise - requis

-Savoir s’exprimer oralement: niveau maîtrise- requis

Autres :

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Poste permettant de préparer des concours pour accéder à des responsabilités supérieures.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Spécificités : rapidité, rigueur, réactivité

Attraits : travail varié, autonomie

Régime horaire : 38 heures/semaine-16 jours ARTT-

29 jours CA.

 Maitrise des progiciels métier après formation interne

Le site sécurisé d’Aix-en-Provence est situé à proximité des axes autoroutiers D9, A8,A7.
 Il propose une restauration administrative avec participation attractive de l’employeur et des places de parking garanties.

De nombreux avantages liés au cadre de travail sont proposés aux agents : télétravail possible à hauteur de 1 jour / semaine(après 1 an de présence), des offres loisirs sports et cultures attrayantes pour tous les agents (l’Ensosp est adhérente au CNAS), des installations sportives modernes à disposition du personnel (gymnase, pistes d’athlétisme, terrains, etc.).

Qui contacter ?

Chef de pôle:  Lieutenant-colonel Sylvain ROGISSART: 04 42 39 04 42

sylvain.rogissart@ensosp.fr

Chef DRH, M. Marc Lopez : 04 42 39 04 71/75    recrutement@ensosp.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

et en parallèle : Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr

 (CV, lettre de motivation) à :

Monsieur le Directeur de l'ENSOSP

École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers

Division des ressources humaines

BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre

13798 Aix-en-Provence cedex 3

Localisation administrative :

École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP)

Direction des études, de la stratégie, de la gestion de crise et de la résilience des  territoires (DIRET)

Pôle des Études

Division de la vie des apprenants et des intervenants

Bureau des gestionnaires des formations 

1070 rue du Lieutenant Parayre - BP 20316
13798 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 3

Emploi de Référence RMFP (codification RMFP pour publication):  Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Code fiche de l’emploi type 1 RMFP (nouveau) :ERUSA009

Domaine nouveau : Relation à l'usager

  Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :  

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :  FP2ADM03      

 Emploi-type libellé RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) : GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF (FPE - FP2ADM03)

Domaine ancien : ADMINISTRATION GENERALE       

Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Date de mise à jour de la fiche de poste : 01/04/2025

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 

2° de l’article L332-2 

(anciennement 2 de l'article 4)