Groupe RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :

Au sein du bureau bureau du budget et de l’administration, vous exécutez les tâches relatives aux frais de déplacement de la région Occitanie.

Votre mission vous amènera à utiliser des outils tels que Chorus (cœur) Tacite, Agorha ou Chorus Formulaire. Vous travaillerez en équipe avec, en particulier, trois agents de la section budget.

 Missions

- Suivi des dépenses liées à la formation (conventions, etc.) ;

- Traitement des frais de déplacement (contrôle et validation OM, OMI) ;

- Réservations de billets de transport et d’hostellerie sur Tacite ;

- Validation dans Agorha des changements de résidence ;

- Répondre aux diverses sollicitations des unités subordonnées ou liaisons hiérarchiques ;

- Navettes BBA-Etat-major pour le retrait et le dépôt de courriers entrants et sortants.

Votre environnement professionnel :

 Activités du service
- assure la construction, la programmation et l’exécution du budget de l’UO Occitanie dans le respect des directives budgétaires de début et de fin de gestion et conformément aux règles de comptabilité publique ;

- assure le contrôle, le pilotage et le suivi des dotations allouées aux centres de coûts de l'unité opérationnelle de la région de gendarmerie Occitanie ;

- instruit les dossiers « Services d’Ordre Indemnisés » en collaboration avec les centres de coûts concernés, la régie de l’état-major de gendarmerie et le pôle Recettes Non Fiscales du SGAMI Sud ;

La section budget de l’unité travaille sur les applications suivantes : CHORUS et CHORUS formulaires - AGORHA – Tacite ;

Elle assure le lien entre les centres de coûts de l'UO 0152-DSUD-DROC et l'organisme liquidateur de Marseille (CSP Marseille).

 Composition et effectifs du service
- 2 secrétaires administratifs

- 2 sous-officiers supérieurs dont 1 Major réserviste

- 2 sous officiers subalternes
- 5 adjoints administratifs

 Liaisons hiérarchiques
- Chef du Bureau du Budget et de l’Administration C

- Officier adjoint soutien finances

- Chef de la Division de l’Appui Opérationnel

 Liaisons fonctionnelles
- Les services de la Direction Générale de la Gendarmerie Nationale

- les gestionnaires de l'état-major et des services subordonnés à la région

- les services de l'organisme liquidateur de Marseille

- la section administration du Bureau du Budget et de l’Administration

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Cycle de travail de 38h sur 5 jours

Variation de la charge de travail en fonction du calendrier budgétaire.

Discrétion indispensable liée à la nature du poste.

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’Intérieur.

Poste à temps plein / poste ouvert au télétravail, 1 à 2 jours par semaine

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

- Cheffe de section Budget – 05.61.17.51. 74

- Chef du bureau du budget et de l’administration - tél : 05.61.17.51.62

- Chef du bureau du personnel civil - tél : 05.61.17.50.67

- adresse de messagerie : bba.dao.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau pratique

requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie d’Occitanie / Division de l’appui opérationnel / Bureau du budget et de l’administration / Section du budget de l’unité opérationnelle RGOCC

Caserne Courrège – 202 Avenue jean Rieux – 31400 Toulouse

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF007 - Chargée/Chargé de prestations financières

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A - Gestionnaire des ressources budgétaires

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)