Vos activités principales :

Au sein du Service Immobilier – Logistique – Relations avec les usagers (SILRU), vous êtes en charge de :

* Assurer le syndic de la cité administrative :
- préparer et exécuter le budget de fonctionnement de la cité administrative (compte de commerce – programme budgétaire n°907) ;
- préparer les conseils de cité (convocation, ordre du jour, dossier, compte-rendu) ;
- recueillir les demandes et remarques des occupants et formuler des propositions d’amélioration ;
- suivre les opérations immobilières en collaboration avec le responsable technique ;
- le cas échéant, assister le chef de service dans la passation et l’exécution des marchés publics ;
- engager les devis, assurer les services faits et la mise en paiement des factures.

* Assurer la gestion du budget dénommé « compte d’affectation spéciale n°723 » (entretien du propriétaire), sous la responsabilité du chef de service :
- passer les bons de commandes de maintenance préventive et corrective et de contrôles réglementaires ;

- veiller à l’exécution des prestations en collaboration avec le responsable technique ;
- programmer, organiser les réunions de la cellule départementale de l’immobilier public, et suivre les dépenses en autorisations d’engagement et crédits de paiement ;
- déléguer les enveloppes aux services prescripteurs (DDFiP, police, gendarmerie) ;
- être l’interlocuteur de la préfecture de région et des services prescripteurs.

* Assurer les passations des marchés dans l’application PLACE et l'exécution financière :
- notifier les marchés
- assurer l’interface avec l’application budgétaire CHORUS et les engagements juridiques ;
- engager les devis, assurer les services faits et la mise en paiement des factures ;
- suivre les dépenses en autorisations d’engagement et crédits de paiement ;être l’interlocuteur de la préfecture de région et du ministère de l’intérieur.

En outre, vous participerez:
- au suivi du patrimoine immobilier de l’État ;
- à la réalisation des inventaires physiques des bâtiments administratifs et des résidences ;
- à la mise à jour des systèmes d’information immobiliers.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le SILRU est en charge :
- d’assurer le pilotage des opérations immobilières sur les plans administratif et technique
- de réaliser la programmation pluriannuelle des travaux d’entretien des bâtiments
- de gérer le syndic de la cité administrative
- d’organiser et d’assurer l’accueil physique et téléphonique du public à la préfecture et à la DDT
- d’assurer la collecte, l’envoi et la distribution du courrier
- de gérer la flotte automobile et les salles de réunion
- de veiller à l’archivage
- d’intégrer le développement durable dans la gestion des moyens logistiques et du patrimoine immobilier.


Composition et effectifs du service
17 agents composent le service

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence-Réactivité
Disponibilité requise en fin de gestion budgétaire (fin novembre/début décembre).

Avantages action sociale (chèques emploi service universel, chèques vacances, aides aux séjours d’enfants, offre de loisirs…)
Restaurant administratif subventionné à proximité immédiate
Stationnement sur place

Qui contacter ?

Le chef du service Immobilier – Logistique – Relations avec les usagers : M. Cyr BANSIMBA (02 37 27 71 14)

Le chef du service des Ressources humaines : M. Thomas ANGIBAUD (02 37 27 71 10)

Le directeur du SGCD : M. Vaan BARSEGHIAN (02 37 27 70 03)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

 
Personnels externes

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables
Avoir des compétences en informatique / Bureautique
Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire

Savoir s'organiser
Savoir analyser
Savoir travailler en équipe

Savoir-être

Savoir s'adapter
Faire preuve de rigueur et de méthode
Faire preuve de réactivité

Autres : une connaissance de l’application budgétaire CHORUS est bienvenue.

Vos perspectives : Tout poste d'encadrement et / ou de pilotage de projets, en préfecture, dans d'autres ministères, autres directions ou autres structures professionnelles.

 
Durée attendue sur le poste : 3/4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat Général Commun Départemental

Service Immobilier – Logistique – Relations avec les usagers

Place de la République – CS 80537 - 28019 CHARTRES CEDEX

Groupe RIFSEEP : 3

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Chargé(e) du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Responsable de maintenance et d’exploitation

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF004

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERBAT009

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50%

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Chargé(e) du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Responsable d’exploitation, d’entretien et de maintenance

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2GBF04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50%

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): FP2IBI07

Temps de travail sur emploi-type 2 :50%

Fondement du 2° alinéa de l'article L332-2 du code de la fonction publique