Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire budgétaire – instructeur administratif - H/F
Description du poste
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Assistant(e) d'administration générale / ADM006A
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Vous exercez vos activités principales de la manière suivante :
1) En Préfecture, au sein du Pôle Politique de Ville, en soutien de l'équipe de gestion administrative et financière sur la gestion des crédits "politique de ville" (programme 147) (9 millions d’euros) et de la Dotation Politique de la Ville (DPV – programme 119):
- Assistance aux porteurs pour l'établissement de leurs budgets prévisionnels
- Participation à l'élaboration et au suivi de la programmation, en particulier concernant la réussite éducative,
- Suivi des dossiers de demandes de subventions : complétude des dossiers, établissement des notifications, engagements et ordonnancements
- Établissement et suivi des tableaux de bord
- Suivi et examen des bilans des actions subventionnées
- Participation aux campagnes d'évaluation des actions
2) Vous pourrez être amené en proximité du DP, sur son secteur géographique, à assurer l’appui territorial décliné comme suit :
- Instruction des dossiers sur les plans administratif et comptable et vérification de la régularité juridique
- Veille au respect des échéanciers, préparation de comptes-rendus, note ou fiche de synthèse, montage de réunions (PRE/ Cité Educative…)
- Rédaction de courriers le cas échéant
- Gestion des appels téléphoniques et des relations courantes avec les partenaires et interlocuteurs concernés.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
La Direction de la Coordination et de l'Appui Territorial (DiCAT) est organisée en deux pôles :
- Politiques interministérielles et coordination (Modernisation, Suivi des projets d’aménagement dans toutes leurs composantes y compris développement économique, Ingénierie territoriale, Accompagnement des entreprises et suivi du tissu économique local, Attractivité, développement économique du territoire ; Immobilier, procédures commerciales, Coordination générale (Télérecours, SVE, délégations et RAA)), Collégialité régionale, Politiques interministérielles transversales ;
La direction développe des modes d'intervention variés : veille proactive sur les politiques publiques prioritaires, entretien d'un réseau de partenaires, production de notes et dossiers, suivi de dossiers signalés, impulsion et conduite de projets, mise en œuvre de dispositifs prioritaires.
Composition et effectifs du service :
15 agents dont 5 contractuels et 1 apprentie
Liaisons hiérarchiques :
Directrice de la coordination et de l’Appui Territorial, DICAT Adjointe, Corps préfectoral, Délégué du Préfet
Liaisons fonctionnelles :
Corps préfectoral, sous-préfectures, conseil départemental, partenaires institutionnels (PRIF, ANCT, collectivités...)
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Cycle horaire hebdomadaire de 38h donnant droit à 16h RTT
Qui contacter :
Marie-Hélène BERCELLI, Directrice de la Direction de la Coordination et de l’Appui Territorial - courriel : marie-helene.bercelli@yvelines.gouv.fr - Tél : 01 39 49 79 13
Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)
- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Autres : Besoin accru de polyvalence – Permis de conduire
Vos perspectives
Ce poste vous permet de découvrir la variété des politiques publiques et leur mise en œuvre territoriale. Cette expérience offre un cadre privilégié pour élargir sa culture professionnelle et s’ouvrir à de nombreuses perspectives d’évolution, au sein du service, dans les Sous-préfectures ou dans les autres directions ou services de l’État
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique :
Préfecture des Yvelines – Direction de la Coordination et de l’Appui Territorial
1 rue Jean Houdon 78000 Versailles
Fondement juridique du recrutement
Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)
Lieu d'affectation
Préfecture des Yvelines
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Versailles
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
marie-helene.bercelli@yvelines.gouv.fr