Groupe RIFSEEP  : 3

Vos activités principales

Vous êtes chargé(e), au sein du Bureau du Budget du Pôle Finances, Immobilier et Logistique (FIL), des principales attributions suivantes (liste non-exhaustive et susceptible d’évolution) sur le périmètre de l’Administration Territoriale de l’État (Préfecture, DDT, DETSPP et SGCD) :

- suivre la programmation et la gestion des AE et des CP du BOP 354 pour les centres de coûts des Directions Départementales Interministérielles (DDI) ;
- coopérer avec les services en charge du budget, des achats, du contrôle interne et de la comptabilité, ainsi qu’avec des acteurs externes tel que le Centre de Prestations Comptables Mutualisés (CPCM) et le service facturier ;
- réaliser des actes de dépenses (DA) et des demandes de recettes non-fiscales (RNF) et les suivre dans un outil commun au SGCD ;
sortir et analyser les restitutions journalières de CHORUS-COEUR ;
le cas échéant, et selon les nécessités de service, venir en assistance des gestionnaires en charge des centres de coûts de la préfecture et des sous-préfectures.

Vous apportez également en cas de nécessité un renfort auprès du Bureau des Marchés et des Frais de Déplacement.

 Activités du service

Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est un service interministériel placé sous l’autorité hiérarchique du Préfet et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire Général de la Préfecture de la Haute-Loire et des deux directeurs des directions départementales interministérielles (DDI).

Le SGCD a pour mission d’assurer, au plan départemental, la gestion des fonctions support, notamment en matière d’achats, de ressources humaines et d’action sociale, de logistique, d’immobilier, de ressources informatiques ou encore de gestion courante de tous les autres moyens affectés pour le compte de la préfecture et les deux DDI du département. Il est composée de 3 pôles comprenant une quarantaine d’agents.

Le Pôle Finances, Immobilier et Logistique (FIL) comprend 15 agents répartis dans 3 bureaux. Il gère les budgets de fonctionnement et d’investissement du BOP 354 ainsi que des autres BOP suivis par le SGCD, de même que les achats, les marchés, l’application informatique CHORUS, le soutien logistique de l’ensemble des sites et la gestion du patrimoine immobilier de l’État dans le département de la Haute-Loire.

Composition et effectifs du service

Le Pôle Finances, Immobilier et Logistique (FIL) est composé de 15 agents comme suit :
- 1 chef de pôle (cadre A) ;
- 1 adjoint au chef de pôle (cadre A) assurant la mission de la politique immobilière de l’Etat ;
- 3 chefs de bureau (cadre B) ;
- 5 gestionnaires des budgets (cadre B et C) ;
- 5 agents techniques (cadre B et C).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Vous exercez vos missions journalières sur la base théorique de l’horaire habituel des personnels de la préfecture, à savoir 38 h 00 ou 38 h 30 hebdomadaire, conformément aux modalités du règlement intérieur.

Disponibilité (notamment en période de fin de gestion).

Une grande discrétion est demandée.

Respect des règles de confidentialité.

Télétravail possible.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du Bureau du Budget.

Le chef du Pôle Finances, Immobilier et Logistique (FIL) et son adjoint.

 La directrice du Secrétariat Général Commun Départemental et son adjoint.

 
Liaisons fonctionnelles

Les référents de proximité auprès des directeurs des DDI.

Les Directeurs des DDI et leurs adjoints.

La Secrétaire générale.

Les Sous-Préfets et Secrétaires généraux sous-préfectures.

 
Le ministère de l’Intérieur, la Préfecture de région Auvergne-Rhône-Alpes, le SGAR, la DGFiP, la DRFIP Auvergne-Rhône-Alpes, CSPR CHORUS 69, la DRAAF, la DREAL, etc...

Qui contacter :

Le directeur adjoint du secrétariat général commun départemental : M. Frédéric FOURNIER (tél. 04 71 09 92 13) - frederic.fournier@haute-loire.gouv.fr

 
Le chef du Pôle Finances, Immobilier et Logistique : : M. David THIBONNIER (tél. 04 71 09 92 51) -david.thibonnier@haute-loire.gouv.fr

 
La cheffe du Bureau du Budget : Mme Marie QUOIZOLA (tél. 04 71 09 92 75) - marie.quoizola@haute-loire.gouv.fr

Formulaire de mobilité à compléter pour les agents titulaires du périmètre ATE 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le Service Public

Article L 332-2 2° du CGFP