gestionnaire courrier - administration générale

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Alimentation de l’application GESTT de l’UNESI.

- Gestion des congés et des heures

- Contrôle des congés des effectifs.
- Elaborer des statistiques à la demande de la hiérarchie.
- Renseigner quotidiennement le logiciel SIEVERT

- Alimenter mensuellement le tableau des heures de vol (taux de rayonnement)
- Alimenter quotidiennement GESTEL
- Gérer l’alimentation et l’utilisation du CET des effectifs

- assurer l’interface entre l’unité et la régie de la DNPAF

- Archivage des comptes rendus de missions

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des fonctionnaires

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le secrétariat administratif est l’entité administrative de l’unité nationale d’escorte, de soutien et d’intervention (UNESI), l’unité est rattachée à la Division Nationale de l’Eloignement (DNE) de la sous direction de la rétention de l’éloignement et des procédures (SDREP) de la direction nationale de la police aux frontières (DNPAF).

Composition et effectifs du service

3 Officiers (CC), 228 gradés et gardiens de la paix (CEA), 10 administratifs.

Liaisons hiérarchiques
Chef d’unité
L’adjoint au chef de l’unité

Liaisons hiérarchiques

Chef d’unité :
L’adjoint au chef de l’unité

Liaisons fonctionnelles
DNPAF – DRHFS

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire – 4 journées de 08H00 et une journée dite longue de 08H30.

- Connaissances en informatiques souhaitées (dialogue 2, excel, word)

 
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

dnpaf-sdspt-dso-rh-pats@interieur.gouv.fr

Date limite de candidature : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau pratique

requis

 
Vos perspectives :

Affectation intéressante afin d’acquérir des connaissances sur l’institution policière en général et la direction centrale de la police aux frontières en particulier, afin de valoriser son expérience et par la suite évoluer dans un poste toujours dans l’univers police

Durée attendue sur le poste :3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DNPAF/SDREP/DNE/UNESI site Le Périchet sis 1 rue Périchet au Mesnil Amelot (77990)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR040

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPEADM05

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):FPEADM12

Temps de travail sur emploi-type 2 :

2° de l'article L332-2 du code général de la FP