Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du Bureau des affaires intérieures de la direction de la stratégie et du pilotage, le/la Gestionnaire des dépenses est placé(e) sous l’autorité de la cheffe de section du budget pour : 

- prendre en charge un portefeuille d’actes à traiter sur l’application financière de l’État CHORUS conformément aux besoins exprimés par les services demandeurs (engagements juridiques, service fait, demandes de paiement et gestion des avoirs) et par référence aux procédures définies ;

- vérifier la conformité des procédures et des pièces justificatives produites par les services à l’appui de ces différents actes ;

- relancer les fournisseurs pour déposer les factures sur Chorus Pro dans le cadre du suivi des dépenses ;

- actualiser le tableau de suivi interne de traitement des engagements juridiques ;

- contrôler l’adéquation entre les diverses données (imputations budgétaires, comptables et analytiques) ainsi que leur exactitude par rapport au référentiel de gestion, au contrôle interne comptable et au calendrier de réalisation des prestations, notamment dans le cadre d’achats par carte achat ;

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau des affaires intérieures est chargé de concevoir, piloter et coordonner les actions liées au fonctionnement des sites relevant du SGAMI Ouest. Il comprend quatre sections : accueil, courrier et logistique - budget - déplacements temporaires - sécurité, prévention et archivage.

Composition et effectifs du service

Le service comprend 18 agents affectés à Saint-Jacques de la Lande (35) :

1 cadre A, 3 cadres B, 11 cadres C, 2 contractuels

Liaisons hiérarchiques

- Chef du bureau des affaires intérieures

- Cheffe de section, adjointe au chef de bureau

- Directrice de la stratégie et du pilotage

Liaisons fonctionnelles

- Partenaires externes ; fournisseurs

- Partenaires internes : prescripteurs du SGAMI Ouest, bueau zonal des budgets, plate-forme Chorus

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ? 

Monsieur le chef du bureau des affaires intérieures (Téléphone : 02-99-87-89-46)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

savoir communiquer - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Évolution vers les divers métiers de la chaîne de la dépense : acheteur, responsable des engagements juridiques, gestionnaire de projets, contrôleur de gestion ou évolution au sein de la DSP

Durée attendue sur le poste : de 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI Ouest - Direction de la stratégie et du pilotage - Bureau des affaires intérieures - 28, rue de La Pilate - 35136 Saint-Jacques de la Lande

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF004

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A

2° de l'article L332-2