Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Gestion administrative de proximité des personnels (installations, titularisations, temps de travail, congés divers, absentéisme médical, exemptions de service, assermentations, assistances judiciaires, gestion des cartes professionnelles "AEL") et du suivi des dossiers des fonctionnaires

- Diffusion des notes et TG au profit des effectifs D3S

- Accueil téléphonique

- Classement et archivage

- Référent et gestionnaire GESTT

- Suivi du budget zonal

- Etablissement des états de frais de déplacement (missions et stages)

- Réservations hôtelières et transport

- Logistique zonale

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Le Département Stratégie Synthèse et Soutien (D3S) a un rôle d’animation, de pilotage et de déploiement des politiques et priorités nationale en matière de soutien opérationnel.

Composition et effectifs du service
Le D3S est réparti sur 5 pôles, composés de 23 effectifs tous corps confondus,

Liaisons hiérarchiques
Le Directeur Zonal de la Police Nationale Sud-Ouest

Le chef du D3S et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

Divisions et services de la DZPN Sud-Ouest, SGAMI Sud-Ouest, DRHFS, …

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
– Discrétion et disponibilité
– Polyvalence
– Rigueur
– Fiabilité
– Loyauté
– Esprit d’initiative
– Réactivité
– Sens de l’organisation

Poste bureautique équipé de progiciels tels que Dialogue 2, GESTT

Régime hebdomadaire : 40h30 compensées par 29 jours d’ARTT et de 25 jours de CA
Horaires variables

Qui contacter ?

Le chef du Département Stratégie Synthèse et Soutien (D3S) - 05 54 79 44 30
L’adjoint au chef du Département Stratégie Synthèse et soutien (D3S) – 05 54 79 44 31
courriel : dzpn-sudouest-d3s@interieur.gouv.fr fr

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
CHARGE DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR040
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant d’administration générale
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Date limite de candidature : 31/12/24

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)