GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

– Assurer la gestion des situations individuelles et collectives des agents du ministère de l’intérieur, notamment des arrêtés individuels (avancement d’échelon, reclassement, titularisation, temps partiel, …) pour un portefeuille correspondant aux agents du CABINET et des sous-préfectures.

- Assurer la prise en charge financière des agents contractuels et fonctionnaires de son portefeuille et les formalités de fin de contrat.

– Assurer la rémunération en lien avec le SGAMI de Rennes des agents composant le portefeuille d’agents administratifs et contractuels.

– Assurer le paiement des heures supplémentaires et astreintes des agents relevant du portefeuille, secrétaires du SGAR, des agents décroisés et des sous-préfecture du Havre et de Dieppe.

-Assurer la gestion des actes statutaires liés aux entrées et sorties des agents pour la région Normandie départements (27) : nominations, opérations délicates de reclassement, titularisations dont arrêté titularisation TH, changements d’échelon, disponibilités, détachements)

– Fiabiliser les données des SIRH du ministère de l'Intérieur.(DIALOGUE 2)

– Gestion de la campagne des entretiens professionnels des agents du portefeuille pris en charge

– Correspondant retraite des agents du portefeuille

Activités et composition du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est composé de 5 Le SGCD 76 est composé de 5 services(140 personnes)
-Services Ressources humaines
-SIDSIC Numérique
-Service des moyens généraux
-Plate-Forme-CHORUS
-Mission coordination performance budget

Liaisons hiérarchiques :

chef d'unité UGCR
Chef du BGAR
Chef du SRH

Localisation administrative et géographique / Affectation

 Le SGC est installé à Rouen, principalement sur les sites de la préfecture (Hôtel-Dieu) et de la Cité St Sever. Le service RH est sur le site de l'hôtel-Dieu.

7 Place de la Madeleine / 76000 ROUEN

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Connaissances bureautiques, rigueur et esprit méthodique, capacités relationnelles, goût du travail en équipe, grande discrétion, faculté d’anticipation et sens pratique
Polyvalence avec les missions exercées par les autres agents du bureau
Les actions seront conduites en binôme ou trinôme + coordination et coopération avec les autres agents de l’unité
Mobilisation ponctuelle pour l’organisation des élections professionnelles et la surveillance des concours.

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine « ressources humaines » au sein d’autres administrations ou vers des missions d’encadrement supérieures.

Qui contacter :

JOLIVEL Alexis – Responsable de l’unité de gestion des carrières et rémunération – 02 32 76 52 23

GAUTIER Catherine – Cheffe du bureau de la gestion administrative et rémunérations 02 76 27 87 07

LE MAGADOU Reunan – Chef du service des ressources humaines – 02 32 76 54 50

Compétences requises :

- Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau maîtrise

- Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative et rémunérations - niveau maîtrise

- Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise

- Maîtrise des outils bureautiques courants et des bases de données - niveau pratique

- Travailler en équipe - niveau pratique

- Respecter les délais - niveau maîtrise

- Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise

Connaissances à acquérir :

- Connaître son environnement professionnel - niveau pratique

- Connaissance des principaux concepts de GRH et de GPEC - niveau maîtrise

Toute candidature incomplète ou envoyée par mail ne pourra être traitée.

Pour déposer votre candidature :
Cliquer sur l’onglet POSTULER SUR LE SITE EMPLOYEUR en haut de page qui vous redirigera vers un espace candidat
Déposer CV et lettre de motivation
Pour les titulaires : télécharger et compléter le formulaire de demande de mobilité qui doit IMPERATIVEMENT être complété et signé par votre administration d'origine. Le document est disponible à cette adresse internet : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

En rejoignant le SGCD, les préfectures, sous préfectures ou DDI de la Seine-Maritime, vous mettez à contribution vos compétences au service de l’usager dans des domaines très variés.

Vous intégrez un collectif de travail qui œuvre au déploiement des politiques publiques en département et/ou en région.

Nos atouts :
• Une organisation du travail qui permet de concilier vie professionnelle et vie privée
      ◦ Choix horaires entre 36h30 et 38h30 hebdomadaire (34 à 47 jours de congés annuels, RTT compris)
      ◦ Aide aux financements via des dispositifs sociaux
      ◦ Restauration sur place et espace de convivialité
• Un accompagnement à votre prise de poste grâce au tutorat et aux diverses formations
• Une mutuelle d’administration
• Le forfait mobilité durable
• La prise en charge de 75 % frais de transports en commun

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique de l'Etat).