Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : 

Gestionnaires des dispositifs sociaux - GRH009A / Gestionnaires des ressources budgétaires - GBF002A

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Sous l’autorité de la cheffe de bureau et de son adjointe, le gestionnaire assure le traitement et le suivi des missions suivantes au service départemental d’action sociale du secrétariat général commun départemental des Yvelines (SGCD78) :

1) Médecine de prévention des agents MI :
- pilotage de l’activité en lien avec le secrétariat médical ;
- assure le soutien de l’équipe médicale sur les deux cabinets médicaux (moyens et matériels) ;
- assure le suivi des visites médicales et des fiches de préconisation des agents du périmètre Secrétariat général (rôle de correspondant médical) ;

2) Gestion financière :
- Médecine de prévention : saisie et suivi des dépenses liées aux moyens et matériels des cabinets médicaux ;
- Mandataire de la régie régionale, en binômage de la responsable des crédits du SDAS :
→ assurer la constitution et transmission des dossiers pour mise en paiement par la régie régionale (frais médicaux d’expertises sur le programme P 354 et secours aux agents sur le programme 216)
→ assurer le suivi des valeurs inscrites dans LORRAIN NG (chèques alimentaires et cartes cadeaux)
→ assurer la remise des chèques alimentaires aux agents MI bénéficiaires
- Crèches : assurer le suivi des conventions et de la facturation des prestataires
- Binômage avec la responsable des crédits du SDAS

3) Commissions locales d'action sociale (préfecture et DDT) :
- assurer le secrétariat des CLAS (convocations, préparation des dossiers, mise à jour des arrêtés de constitution) ;
- rédaction des PV de réunions ;
- participation à l'organisation des actions menées sur le périmètre MI ;
- animation du réseau

4) Arbre de Noël police (en binômage) :
- Recensement des enfants de fonctionnaires de police du département en lien avec les services ;
- Préparation de la commande ;
- Suivi de la distribution aux agents

5) Archives :
- assurer l’archivage des dossiers relatifs aux missions

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Vous exercez vos missions au sein du bureau de l'action sociale (SDAS) du SGCD des Yvelines. Il est en charge de l'action sociale des agents du MI du département (4500) + des agents de la DDT78, DDETS78 et DDPP78.

Composition et effectifs du service :

Le SDAS comprend :
- encadrement : 1 A et 1 B (chef de bureau et son adjoint );
- gestionnaires de dispositifs sociaux sur les différentes thématiques de l'action sociale (1 B et 4 C)

Liaisons hiérarchiques :

- Chef du SDAS et son adjoint
- Directeur du SGCD et Directeur adjoint du SGCD

Liaisons fonctionnelles : SGCD, Préfecture, Sous-Préfecture, DDI (DDT, DDETS, DDPP), Ministère de l’Intérieur : services en charge de l'action sociale DRH/SDASAP et DRCPN/SDPAS, les correspondants sociaux d’action sociale, les représentants du personnel

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Organisation, rigueur professionnelle, discrétion, réactivité

Poste télétravaillable

Horaires variables ouvrant droit à 27 CA et des RTT en fonction du régime horaire choisi (37h, 38h et 38h30).

Qui contacter :

Mme Céline TARDY-RIALLAND, cheffe du SDAS - 01.39.49.78.55 - celine.tardy-rialland@yvelines.gouv.fr

Mme Cécile VEZAT, adjointe à la cheffe du SDAS - 01.39.49.72.30 - cecile.vezat@yvelines.gouv.fr

Le bureau des ressources humaines (uniquement en copie): sgc-rh@yvelines.gouv.fr / sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces
adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel  / niveau maitrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Vos perspectives

Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel du secrétariat général commun départemental.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique : 

Affectation administrative : Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) - Service départemental d'action sociale - 1, Rue Jean Houdon - 78000 VERSAILLES

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2