GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Suivi des budgets de la préfecture :

- Reçoit, traduit et constate les services faits des expressions de besoins des services prescripteurs en matière de dépenses de fonctionnement des BOPS 354, 216 (restauration et contentieux), et du CAS 723

- Suit les engagements et paiements sur les applications CHORUS FORMULAIRES et CHORUS

- Travaille en relation étroite avec le centre de services partagés régional (CSPR) et le service facturier de la Direction régionale des finances publiques (DRFIP) et les services prescripteurs
- Prépare les dossiers (fiches de liaison, pièces justificatives) nécessaires au traitement des expressions de besoins et des recettes non fiscales par le CSPR
- Prépare les constatations de créances dans le cadre du traitement des recettes non fiscales et en suit le recouvrement,
- Suit, en lien avec le responsable d'inventaire et de rattachement, les inventaires physiques et non physiques des immobilisations
- Assure sur Chorus Pro la gestion des factures des marchés de travaux dont la Préfecture est maître d’œuvre

- Assure le recensement, la comptabilisation et le contrôle des tickets de restauration pour le périmètre de la préfecture, des directions départementales et de la Police nationale
- Assure le suivi budgétaire du BOP 216 action sociale, onglets restauration, au niveau de l’UO et envoie les tableaux de recensement par budget à l’unité RH

- Assure un suivi budgétaire : service civique, apprenti, expertise médical

 CHORUS DT :

-contrôle, valide les déplacements temporaires des agents en conformité avec la politique de voyage du Ministère

 Spécificités du poste-Contraintes-Sujétions

Travail en équipe (polyvalence), discrétion
Activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion – Période de début d'année et Travaux de Fin de Gestion (de novembre à février)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

L’unité Budget/Achats est chargée de la programmation budgétaire en élaborant le dialogue de gestion pour le BOP 354 et CAS 723.

Elle organise et suit le pilotage et l’exécution budgétaire de chacun de ces budgets, notamment en fin de gestion, période contrainte.

L’unité Budget/Achats contrôle et gère les cartes achats des services

Elle effectue également les achats de mobiliers et de véhicules via le marché UGAP.

L’unité assure le suivi financier des marchés régionaux et nationaux.

Composition et effectifs de l’unité Budget/Achats

L’unité Budget/Achats est composée de :
- 2 agents de catégorie B - 3 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de l’unité Budget/Achats, la cheffe de pôle ,la Directrice du SGCD 89

Liaisons fonctionnelles :

Le CSPR, les services de la DRFIP de Bourgogne et de la DDFIP de l'Yonne, les services prescripteurs , les services de la préfecture et des sous-préfectures, les fournisseurs 

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis

 Savoir-faire 

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir négocier : niveau initié - à acquérir

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise - à acquérir

 Vos perspectives :

Les compétences sur ce poste permettent d'évoluer vers un autre poste à compétences budgétaires

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

La cheffe d’unité Budget/Achats : Mme Ginetta GUITTEAUD, 03 86 72 78 66, ginetta.guitteaud@yonne.gouv.fr

La cheffe de pôle Budget/Achats/Immobilier/Logistique :Mme Sophie RICHARDET, 03 86 72 78 80, sophie.richardet@yonne.gouv.fr

La directrice du Secrétariat Général Commun Départemental : Mme Carine COHEN, carine.cohen@yonne.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative :

Préfecture de l’Yonne – 89000 AUXERRE

Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2