Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Rattaché(e) au Chef du bureau des finances et des affaires immobilières et de ses adjoints, au sein du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) de la DIPN 31.

Le pôle frais de déplacements est composé de 4 agents administratifs, il assure le suivi des frais de déplacements de la DIPN 31 liés à des frais de stage, de missions (accueil des fonctionnaires, établissement d’états de frais) et prise en charge des réservations auprès de la société détentrice du marché voyagiste (transport et hébergement). Il veille au bon rattachement budgétaire selon les centres financiers et de coûts.

Principales missions du poste :

- Contrôle et validation des dossiers sur Chorus DT : ordres de mission et états de frais (hôtels, transports),

- Contrôle (et modification) des ROP,

- Habilitations des agents, collectes de données,

- Gestion des Services d’Ordre Indemnisés,

- Gestion de l’entraide zonale,

- Suivi des redevances de télésurveillance,

- Suivi des bons-repas,

- Contribution à la préparation budgétaire,

- Rédaction et actualisation des fiches de procédure.

 Votre environnement professionnel :

 Activités du service
Le SDSO assure les fonctions support de la DIPN 31 en matière de ressources humaines et d’accompagnement du personnel, de logistique, de gestion budgétaire et de gestion immobilière.

Ce service doit être réactif face aux demandes, tant écrites qu’orales. À ce titre, l'ensemble des fonctionnaires doit faire preuve d’organisation. Enfin, la communication au sein du service est un vecteur de qualité dans le fonctionnement interne.

Composition et effectifs du service
SDSO : 85 agents composés de : 7 Attachés, SA, AA, AT, CEA, TSIC, CST

Liaisons hiérarchiques
Chef du Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) et adjoint

Chef du bureau des finances et des affaires immobilières et adjoints

Liaisons fonctionnelles
Ensemble des services du SDSO, SGAMI, DZPN, fournisseurs privés, services de la DIPN 31, Délégation territoriale, Préfectures, collectivités territoriales

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : La connaissance des logiciels CHORUS, CHORUS formulaires et Chorus DT est souhaitée.

Les qualités requises sont la rigueur, la capacité d’initiative, la polyvalence, le sens de l’anticipation, la discrétion.

40h30 hebdomadaire ouvrant droit à 25 jours de congés, 29 jours RTT, horaires variables.

Vos perspectives :

Les compétences acquises sur ce poste seront une plus-value dans le cadre d’une évolution de carrière.

Qui contacter :

Pôle mobilité au 05.36.25.91.23

Courriel : dipn31-so-rh-mobilite@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

• Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

• savoir communiquer : niveau pratique requis
• savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Code RMFP  : ERGBF004

Code RIME : GBF009A

La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)