Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Préparation et suivi du budget globalisé
- Organisation de la remontée d'informations en matière budgétaire et mise à jour de tableaux de bord
- Aide à la décision pour les CPN lors des engagements de dépenses
- Liens avec SGAMI et fournisseurs - Saisie des commandes
- Contrôle et suivi des factures avec ventilation des dépenses sur les comptes analytiques
- Vérification de la conformité des commandes/achats/travaux/factures
- Suivi et mise à jour des fichiers fournisseurs
- Etablissement des frais de missions et de stages et gestion des renforts saisonniers
- Réservations hôtelières et de transport - Saisie des indemnités diverses
- Suivi des modifications ayant une incidence sur le traitement des fonctionnaires
- Gestion des frais de changement de résidence - Gestion des services d'ordre indemnisés
- Suivi des demandes d'assistance des huissiers
- Tenue de la comptabilité quotidienne, mensuelle et annuelle de la régie
- Assurer la sécurité et l'ouverture de la Régie (gestion du coffre, versement des fonds au Trésor Public)
- Responsabilité personnelle et pécuniaire de toutes les opérations effectuées par le régisseur

- Etablir les facturations des Services d'Ordre Indemnisés

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Service départemental de soutien opérationnel assure le pilotage et la coordination des ressources humaines, le traitement du courrier, la logistique, le budget, les finances, l’armement, l’hygiène et la sécurité au travail ainsi que le parc automobile. Ces activités sont réparties sur 3 bureaux : le bureau des ressources humaines et de l’accompagnement, le bureau de la logistique, et le bureau des finances et des affaires immobilières. Le conseiller de prévention des risques professionnels et des conditions de travail est rattaché au bureau des ressources humaines et de l’accompagnement.

Composition et effectifs du service :

Le SDSO est composé de 3 bureaux et de 53 effectifs : Personnels administratifs, techniques et actifs

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du SDSO ou son adjoint
Le Chef de Bureau

Liaisons fonctionnelles :

Tous services DIPN33
Préfectures
Parquets
Mairies
SGAMI Sud-Ouest
La Poste
Tous sites en lien avec la fonction

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence indispensable
Qualités relationnelles, disponibilité, rigueur et dynamisme
Travail hebdomadaire 40h30 générant 29 jours d’ARTT – Horaires variables

Qui contacter ?

Chef ou adjoint du Bureau des Finances et des Affaires Immobilières 05 57 85 70 35 ou 05 57 85 70 26

dipn33-so-cif@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau initié

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique à acquérir

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe

niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique à acquérir

Savoir s'organiser

niveau pratique requis

Savoir rédiger

niveau pratique requis

Savoir être :

Savoir s'adapter

niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines

niveau pratique requis

Savoir accueillir

niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels

Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Localisation administrative :

DIPN33 - Service départemental de soutien opérationnel - Hôtel de Police

23 rue François de Sourdis – BORDEAUX

Domaine fonctionnel :

CHARGEE / CHARGE DE PRESTATIONS FINANCIERES

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF007

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 80 %

 
Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : ERGBF006

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 2 : 20 %

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 80 %

 
Code fiche de l’emploi type 2 (REMI) : GBF006A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 20 %

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.