Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

-Accueil téléphonique

-Gestion et suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires

-Dactylographie

-Enregistrement du courrier

-Classement

-Archivage

-Renseignement de l’application SIRH Dialogue 2

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

-Gestion des flux de courriers (fonction de vaguemestre)

-Gestion des dossiers administratifs des fonctionnaires

-Suivi des dossiers médicaux en partenariat avec la médecine statutaire et de prévention

-Rédaction informatique des documents officiels (Décision journalière – Note de service – Rapport technique) à résidence comme en déplacements

-Gestion et statistiques relatives aux effectifs de l’unité

 Composition et effectifs du service

1 SACS – 1 BCCS – 1 BCCN – 2 AAP

Liaisons hiérarchiques

Le Commandant d’unité et ses Officiers
La Cheffe de secrétariat et/ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles
DZ CRS Sud-Est – Médecine de prévention – Médecine Statutaire – SGAMI Sud-Est – La Poste – Les fournisseurs et prestataires de services

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Possibilité de participer aux déplacements de l’unité

Horaires hebdomadaires : 40h30

Congés : 25 CA - 29 ARTT

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La Cheffe de Secrétariat : 04.73.86.39.46

Mail : crs48-sec-dzlyon-dccrs@interieur.gouv.fr

 
Date de dépôt des candidatures : 31 décembre 2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - Bureautique

Niveau pratique - Requis

Connaitre l'environnement professionnel

Niveau pratique - Requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau maitrise

Savoir s'organiser

Niveau maitrise - Requis

Savoir analyser

Niveau maitrise - Requis

Savoir rédiger

Niveau maitrise - Requis

Avoir l'esprit de synthèse

Niveau maitrise - Requis

Savoir-être

Savoir s'adapter

Niveau pratique - Requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique - Requis

Savoir communiquer

Niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement

Niveau pratique - Requis

Vos perspectives : Evolution dans le corps des personnels administratifs par l’avancement au choix – Accès aux concours administratifs de catégorie A, B et C

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DCCRS / DZCRS Sud-Est / CRS N°48 – 22 bis rue du Commerce – 63140 CHATEL-GUYON

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :Chargé de gfestion administrative et/ou de paie

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :: ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Gestionnaire des ressources humaines

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI)  GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)