Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Mission :

Au sein du service des ressources humaines du SGCD, le/la chargé(e) de la gestion administrative assure les processus RH (hors formation et Casper) pour l’ensemble des agents des ministères relevant de la Direction Départementale des Territoires (DDT) et de la Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP).

 
Activités principales :

• Assurer le traitement administratif des décisions relatives à la carrière et à la position administrative des agents titulaires et non titulaires (temps partiel, congé parental, disponibilité …)
• Assurer le traitement des absences pour raison de santé, accidents de service (enregistrement et suivi) ainsi que les congés pour maternité/paternité
• Traiter les dossiers de recrutement des agents non titulaires
• Recenser les grèves et en assurer le traitement administratif
• Alimenter les systèmes d’informations RH
• Participer à la mise en œuvre des campagnes
• Instruire et assurer le suivi des demandes de télétravail
• Informer, conseiller et orienter les agents
• Gérer les archives liées à la réalisation des missions

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

• Avoir le sens de la discrétion et respecter la confidentialité 
• Avoir le sens des relations humaines 
• Savoir utiliser des outils informatiques et applications diverses 
• Travailler en autonomie, prendre des initiatives et savoir rendre compte
• Travailler dans des délais contraints et restreints (respect du calendrier de paie, délais de recrutement, campagne …)
• Possibilité de télétravail sur certaines activités à définir avec le chef de bureau.

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « ressources humaines » ou de tout autre service.

Qui contacter :

- Mme Claudie CARROUEE, la Directrice du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège  (Tél secrétariat: 05.61.02.10.16) : claudie.carrouee@ariege.gouv.fr

- Mme Pascale MARJANSKI, cheffe du service des ressources humaines (Tél. secrétariat : 05 61 02 10 66) - pascale.marjanski@ariege.gouv.fr

- M. Laurent BERGES, chef de bureau parcours professionnel recrutement mobilité (Tél. : 05 61 02 11 13) – laurent.berges@ariege.gouv.fr

- Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun départemental de l’Ariège : (Tél. : 05 61 02 11 13) : sgc-rh@ariege.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

CV / Lettre de motivation / formulaire de mobilité

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

ou

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

 Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

- Connaître les statuts de la fonction publique / niveau maîtrise - à acquérir

- Connaître les différents outils RH, le référentiels des métiers et ses potentialités / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

- Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir- être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

- Savoir rendre compte / niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service des ressources humaines constitue l’un des trois services du SGCD de l’Ariège. Au sein de cette structure, le service assure la gestion des ressources humaines pour l’ensemble des agents des services bénéficiaires (préfecture, SGCD, DDT et DDETSPP). Il organise les recrutements, accompagne les agents dans leur mobilité, dans la gestion de leur carrière, prépare et suit le budget relatif à la masse salariale du MI. Il assure une gestion administrative et une offre de formation adaptée aux besoins des agents ainsi qu’à ceux des services. Il assure également le secrétariat des instances de dialogue social (CSA et CSA Formations spécialisées).

Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines dispose de 9 agents (8,6 ETPT) : 1 catégorie A, 5 catégories B et 2,6 catégories C.

Le service est en cours de restructuration pour atteindre l’organisation cible suivante :

1 Bureau en charge des agents de la préfecture-SGCD
1 Bureau en charge des agents des directions interministérielles (DDI)
1 poste en charge de la gestion prévisionnelle des ressources humaines de la préfecture-SGCD
1 poste en charge de la formation pour l’ensemble des structures
1 poste en charge de la gestion du temps pour l’ensemble des structures

Binôme :
Le chef de bureau DDI par intérim

 
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau DDI (N+1)
Le chef de service des ressources humaines (N+2)

Liaisons fonctionnelles :
Directions et services du SGCD, services de la préfecture, sous-préfectures, direction départementales interministérielles (DDT et DDETSPP), référents DDI, service de l’action sociale, acteurs régionaux et nationaux RH liés à la gestion des ressources humaines relevant des départements ministériels concernés.

 
Fonctions transitoires :
La présente fiche de poste est transitoire. Le gestionnaire sera amené à préciser le périmètre de son poste, à moyen terme.

Localisation administrative :

Secrétariat général commun départemental (SGCD) de l’Ariège

Service des ressources humaines

2, rue de la préfecture – Préfet Claude Erignac

BP 40087

09007 Foix Cédex

Domaine fonctionnel :

Service des ressources humaines

Emploi type / Code fiche de l'emploi-type

- Gestionnaire administratif(ve) - GRH013A

Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :

2° de l'article L332-2