GROUPE RIFSEEP : 1

 Activités principales :

En liaison avec l’adjointe au chef de pôle en charge du pilotage des DDI, veiller à la gestion administrative des carrières de proximité des agents du MSO mais également des agents des autres ministères en gestion au SGC 

• Etre en appui aux actes managériaux auprès de la direction de la DDETS ;

- Contribuer à la gestion des plafonds et des schémas d’emplois (titulaires et contractuels sur emploi permanent)

- Assurer et gérer les campagnes de mobilité

- Assurer et gérer les campagnes d’entretiens professionnels (ESTEVE)

- Assurer et gérer les campagnes d’avancement

- Assurer le suivi et la gestion des primes (IFSE et CIA)

• Assurer la gestion des ressources humaines et la gestion administrative de proximité des agents de la DDETS en gestion au SGC ;

- s’assurer du respect du cadre légal et réglementaires ;

- instruire les dossiers de recrutement, déterminer le montant de la rémunération des candidats ;

- rédiger les contrats et avenants ;

- produire les actes de gestion administrative liés à la carrière des agents (détachement, intégration, reclassement, avancement...) et réaliser la transcription de ces éléments servant à l’élaboration de la paye ;

- veiller au bon enregistrement des données personnelles et statutaires des agents dans les SIRH (RENOIRH, ODISSEE, etc) ;

- garantir à la mise en paye des primes

- éditer et préparer les listes des agents éligibles aux différents dispositifs ;

- conseiller et informer les agents ;

-  Assurer l’assistance CASPER auprès des agents (« premier niveau »)

Environnement professionnel

 Activités du service :

Le PRH assure respectivement pour les 550 fonctionnaires d’État de la Somme des ministères concernés les missions ressources humaines déléguées notamment :

— le suivi du plan de charge et de la masse salariale ;

— l’organisation des campagnes d’avancement et de mobilité ;

— la gestion des demandes de proximité (congés divers, suivi du temps de travail…) ;

— le suivi des actes de la paye en lien avec les services respectifs ;

— l’organisation des concours et examens professionnels ;

— la gestion des différents corps de non titulaires (apprentis, contractuels et service civique) ;

— le secrétariat des instances du dialogue social (secrétariat des instances, suivi des droits syndicaux…) ;

— la mise en place des actions sociales, le secrétariat de la médecine de prévention et le suivi des questions relatives aux conditions de travail…

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- avoir des compétences en informatique bureautique - niveau expert à acquérir

- connaissance des SIRH - niveau maîtrise à acquérir

- connaissance du droit de la fonction publique - niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

- savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise requis

- savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser - niveau maîtrise à acquérir

- savoir travailler en autonomie - niveau maîtrise requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis

- savoir communiquer - niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter  - niveau maîtrise requis

- avoir l'esprit d'équipe - niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Prendre des responsabilités plus grandes ou changer de domaine au sein du pôle / occuper un poste équivalent en préfecture ou dans un autre service de l’État…

 Composition et effectifs du service :

 Le pôle compte 18 agents :

1 chef de pôle et 2 adjointes, 1 chef de la section gestion administrative des carrières, 1 chef de la section vie professionnelle, 1 chef de la section départementale d’action sociale, 1 chargé de mission RH / Conseiller Mobilité Carrière, 5 gestionnaires carrière ou référents paye et 1 apprentie, 5 gestionnaires de vie professionnelle en charge également des concours et de la formation, 1 gestionnaire en charge des actions sociales et du suivi des crédits.

Liaisons hiérarchiques :

 L’encadrement du pôle, la direction du secrétariat général commun départemental

Liaisons fonctionnelles :

 L’ensemble des agents relevant des services en gestion

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

télétravail possible 

Organiser le planning des congés avec l’adjointe au chef de pôle RH en charge des DDI.

2 permanences hebdomadaires assurées en DDETS80.

Qui contacter ?

 M. Christophe LEPAGNOL, chef du pôle Ressources Humaines du SGCD, 03 22 97 83 48 - christophe.lepagnol@somme.gouv.fr

ou Mme Alice CARETTE, adjointe en charge des agents DDI, 03 22 97 80 94, alice.carette@somme.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative : Préfecture de la Somme - Secrétariat Général Commun de la Somme - 51 rue de la République - 80020 AMIENS

Fondement du code général de la fonction publique : Titre III du Livre III - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)