Groupe RIFSEEP (pour les fonctionnaires) : 1

Vos activités principales

- Être le contact privilégié des agents du périmètre du SGC pour toutes les questions relatives à leur situation administrative et financière.

- Instruire les dossiers concernant l'ensemble des agents , quel que soit leur ministère d’appartenance

- Expertiser les demandes des agents

Le gestionnaire participe à la gestion quotidienne des agents et se charge :

- de l’administration quotidienne du logiciel de temps de travail Casper

- du conseil aux agents en matière de retraite et du suivi des comptes individuels retraite

- du suivi des services à valider (IRCANTEC)

- de l’instruction des demandes en lien avec la carrière des agents (état authentique, mise à jour CIR, attestations diverses)

- de la mise en paiement des astreintes et heures supplémentaires

- de l’instruction et du suivi des dossiers CLM, CLD, TPT, et au travers de ceux -ci des relations avec le conseil médical et les médecins experts

- de la gestion des compte épargne temps (CET)

- de la gestion des autorisations d’absences diverses (garde d’enfants, concours….)

- du suivi de la participation employeur aux frais de déplacements

- de la gestion du SFT

- de la gestion des congés naissance, paternité, congé parental

- du suivi des accidents de services

- de la gestion et du suivi des demandes de télétravail

- mise en paiement des rentes

Référent local de campagne (RLC) pour ESTEVE en binôme et en interministérialité

Suivi et préparation de la campagne de primes en interministérialité pour la DDT, la DDPP et les agents MTE de la DDETS

Suivi et préparation des campagnes d’avancement en interministérialité pour la DDT, la DDPP et les agents MTE de la DDETS

Vous pouvez être amené à assurer l’intérim, en cas d’absence de votre collègue avec lequel vous assurez la gestion de proximité pour les agents de la DDT et de la DDPP

Enfin, vous êtes une assistance et un point d’appui pour votre hiérarchie et vos collègues

Des bilans sur l’activité peuvent être réalisés à la demande des directions.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Règles strictes de confidentialité à respecter

Polyvalence à assurer sur l’ensemble des missions de l’unité de gestion des personnels des DDI en tant que de besoin

Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des objectifs du SGC.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel suivant : "gestion budgétaire et comptable" (GBF002A : gestionnaire des ressources budgétaires) "gestion ressources humaines" (GRH006A : chargé de recrutement).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

Connaître la réglementation en matière de gestion du personnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein du secrétariat général commun le pôle « ressources humaines » est composé de trois unités : l'unité l’unité « mobilité – parcours professionnel », l’unité « gestion administrative et paie » et l'unité « relations sociales, action sociale et conditions de travail ».

Ses missions principales sont la gestion de la mobilité, des recrutements, de l’avancement, de l’évaluation, de la gestion des effectifs et budgétaire, le dialogue social, le volet formation et concours.

Il gère les dispositifs sociaux interministériels, coordonne les interventions en relation avec le réseau des professionnels de soutien.

Composition et effectifs du service

L’unité « gestion administrative et paie » est composée de 6 agents + 2 agents en liens fonctionnels.

Liaisons hiérarchiques

La responsable de l’unité de gestion administrative et paie
La cheffe du pôle « ressources humaines »

Liaisons fonctionnelles
 

Personnel des DDI

Délégué régional à la formation, animateurs de formation des autres départements, responsable formation de la PFRH, CVRH, IRA, formateurs internes, services déconcentrés de l’État, administrations centrales.
Référent de proximité de la DDT et de la DDPP

Qui contacter

Pour toute information sur le poste :

Mme HURNI Christelle, responsable de l’unité Gestion administrative -paie :

03 83 91 40 66 - christelle.hurni@meurthe-et-moselle.gouv.fr.

Mme BASSIERE Caroline, cheffe du pôle RH :

03 83 34 27 14 - caroline.bassiere@meurthe-et-moselle.gouv.fr

Pour toute question liée à la procédure de recrutement :

L'unité Mobilités - recrutement - parcours professionnel du pôle RH :

sgc-recrutement@meurthe-et-moselle.gouv.fr

Dépôt de votre candidature

Pour que votre candidature soit validée, il est IMPERATIF de la déposer sur la plateforme de mobilité du ministère de l’intérieur (lien ci-dessous) avec le formulaire unique de demande de mobilité.

A défaut votre candidature ne sera pas prise en compte.

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx

Formulaire de demande de mobilité/recrutement, à compléter pour tous les candidats (à l'exception des parties "situation administrative" et "avis hiérarchique" pour les contractuels) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf

Pour les fonctionnaires : si votre candidature est formulée dans le cadre des priorités légales d'affectation (rapprochement de conjoint ou familial, restructuration de service...), vous devez joindre les justificatifs lors du dépôt de celle-ci, faute de quoi le motif ne sera pas pris en considération.

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique