C– Adjoint Administratif IOM

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

Au sein du Bureau Départemental des Ressources Humaines de la DDSP 83 vous avez pour missions  :

- La saisie et le contrôle des données enregistrées dans le logiciel DIALOGUE 2 (avancements, mutations, notations, changements de situation, absences médicales..….)

- Transmission de courriers courants aux différents services de la DDSP du VAR, au SGAMI, ….

- Classement dans dossiers individuels locaux des personnels de la DDSP 83

- Dossiers de protection juridique

- États et suivi dossiers syndicats

- Collaboration dans la gestion de gros dossiers RH comme les élections professionnelles, Médecine du travail, crises sanitaires, CET, CPE, demandes ponctuelles de la DDSP, de la DCSP, du SGAMI ou de la Zone Sud, Audit,…..

- Toute tâche de gestion RH pouvant vous êtres confiées par le Chef du BRH ou l’Adjointe au Chef SGO chargées des Ressources Humaines et de l’Administration Générale.

Vos missions nécessitent une certaine polyvalence et des qualités d’adaptation.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le SGO assure les tâches de gestion budgétaire financière, immobilière, logistique, informatique et des ressources humaines de la DDSP du Var. Sa compétence est départementale.

Le SGO est dirigé par 1 Attaché d’Administration assisté de 2 adjoints du même grade.

Les effectifs de ce service relèvent du CEA, des personnels administratifs et techniques.

Le SGO est composé de 5 bureaux ou Cellules organisés autour d’un pôle de direction constitué de 3 Attachés d’Administration et d’un secrétariat :

- Le Bureau des ressources humaines (BRH)

- Le Bureau des finances et la comptabilité (BFC)

- Le Bureau de la logistique (BLOG)

-La Cellule de contrôle interne

- Le Bureau départemental des systèmes d’information et des télécommunications (BDSIT)

Le Bureau du courrier est un composant du Bureau de la logistique.

Composition et effectifs du service
41 AGENTS / 23 personnels administratifs, 12 CEA, 05 personnels techniques, 01 PA

Liaisons hiérarchiques
SA Cheffe du BRH et son Adjoint

Attachée d’Administration - Adjointe Chef SGO Chargée des RH et de l’AG.

Chef du S.G.O. et Chef du S.G.O. Adjoint tous les deux Attachés d’Administration d’Etat -

Liaisons fonctionnelles
SGAMI SUD - CSP - Tous services DDSP83 – DRCPN – DCSP - Fonctionnaires – Secrétariat AIST- PARQUET – ECOLES DE POLICE – AUTRES DDSP – PREFECTURE DU VAR …….

Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Avancement.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence indispensable – contraintes opérationnelles – disponibilité – discrétion – Réactivité - Concentration

Durée hebdomadaire : 40h30 – 29 jours RTT

Horaires variables de 07h30 à 19h30 avec une présence indispensable de 9h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h00, avec un nombre de personnels indispensables au BRH à 08h00, 12h00 et jusqu’à 17h00.

TÉLÉTRAVAIL : NON

MANAGEMENT : NON

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir rédiger/ niveau pratique - requis

Autonomie et sens de l'initiative/ niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines/ niveau expert - à acquérir

Polyvalence/ niveau maîtrise - à acquérir

Rigueur et méthode/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis

Réactivité/ niveau maîtrise - requis

Autres : Compétences Techniques DIALOGUE : Niveau Maîtrise/A acquérir

Qui contacter

ddsp83-sgo-brh@interieur.gouv.fr

Adjointe Chef SGO 04 98 03 54 42

Cheffe BRH ou son adjoint - 04 98 03 54 53 - 54 51

Date limite de dépôt des candidatures : 31/01/2024

Date de mise à jour de la fiche de poste  : 07/03/2022

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI..

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Départementale de la Sécurité Publique du Var – TOULON
Service de Gestion Opérationnelle – Bureau Départemental des Ressources Humaines

Hôtel de Police - 1 Rue Morandin
83000 Toulon

Domaine(s) fonctionnel(s)

Ressources humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire en Ressources Humaines - FP2GRH06/ERGRH002

SAA : 83SPA000

SAO : 83SPA043

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.