Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du chef de section, vous êtes chargé(e) au sein du SGAMI Ouest : 50 %

Dans le cadre de la gestion des factures médicales papier et dématérialisées pour la Zone de défense Ouest liées aux accidents imputables au service et à la maladie ainsi que le remboursement aux fonctionnaires ayant fait l'avance de frais, vous devrez :

- Effectuer sous l'autorité du chef de section un contrôle interne a posteriori et sur échantillonnage des factures mises en paiement sur Chorus pro ;
- Incrémenter dans MEDICAL LOCAL NG les factures se rapportant aux dossiers de blessures en service
- Rédiger des courriers d'information destinés aux prestataires ;
- Chiffrer la créance de l'Etat lorsque le dossier de blessure en service fait l'objet d'un contentieux et transmission des factures correspondantes ;
- Etablir des demandes d'émission de titres de perception suite à des avis de remboursement ;
- Tenue de données statistiques ;

Sous l’autorité du chef de bureau, vous devrez dans le cadre de la gestion des dossiers accident et maladie pour le secteur dont vous aurez la charge : 50 %

Gestionnaire accident :

- Gérer les dossiers de congés pour invalidité temporaire imputables au service (CITIS);
- Instruire les demandes d'allocation temporaire d'invalidité et de révision quinquennale ;
- Préparer les dossiers pour le conseil médical formation plénière;
- Tenir les statistiques mensuelles;
- Archiver les dossiers sur ARCHI-W ;
- Transférer les dossiers des agents mutés dans d’autres SGAMI.

Gestionnaire maladie :

- Gérer les congés de maladie sur avis du conseil médical des personnels actifs de la police ;
- Gérer les congés de maladie sur avis des conseils médicaux des DDETS des personnels PATS ;
- Gérer les congés de maladie ordinaire des agents titulaires qui passent à demi-traitement ;
- Gérer les reprises à temps partiel thérapeutique pour toutes les catégories de personnel ;
- Valider les absences dans DIALOGUE 2 et préparer des arrêtés des CMO si incidence sur la rémunération ;
- Gérer les congés de maladie ordinaire des agents contractuels qui perçoivent des indemnités journalières ;
- Positionner dans DIALOGUE 2 les agents en fin de droit à CMO, CLM, CLD dans une position administrative de disponibilité d'office pour raison de santé ;
- Positionner dans DIALOGUE 2 les agents contractuels dans une position administrative de congés sans traitement ;
- Rédiger des attestations en fin de droit à congés maladie pour le maintien de la rémunération ;
- Assurer l’archivage des dossiers .

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

télétravail possible

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Qui contacter :

La cheffe du bureau zonal des affaires médicales - tél. 02 90 22 90 06

L'adjoint à la cheffe de bureau - tel. 02 57 21 62 26

Liste des pièces requises pour déposer une candidature sur le site :

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le bureau zonal des affaires médicales a en charge pour les agents relevant du programme 176 Police nationale et pour les agents relevant du programme 216 gérés par le SGAMI-OUEST l'instruction des demandes d'imputabilité au service des accidents dont sont victimes les agents contractuels, les ouvriers d'Etat et les fonctionnaires actifs, administratifs, techniques et spécialisés affectés dans le périmètre de la zone de défense et de sécurité Ouest (20 départements), ainsi que les demandes d'allocation temporaire d'invalidité.

Il instruit les demandes de congés de longue maladie, de longue durée, de reprise à temps partiel thérapeutique, de retraite pour invalidité sur avis des conseils médicaux de la Police et des DDETS. Il prépare et diffuse les actes de gestion relatifs aux congés de maladie ordinaires qui ont des incidences sur les rémunérations.

Il prépare et met à la signature du préfet de zone tous les actes de gestion se rapportant aux congés de maladie et aux blessures en service des personnels civils de la gendarmerie.

Il établit les tableaux mensuels des jours de carence.

Il assure le contrôle a posteriori et par échantillonnage de l'ensemble des factures liées aux accidents de service et aux expertises dans le cadre de la maladie.

Composition et effectifs du service :

Le bureau zonal des affaires médicales est rattaché à la direction des ressources humaines ; il compte 16 agents, 2A, 3B et 11 C.

Liaisons hiérarchiques :

Sous l'autorité de :

- la cheffe de section (B) responsable de la cellule facturation (1B et 3 C) ;

- du chef de bureau et de son adjoint  ;

- de la directrice des ressources humaines et de son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

- En externe, les services et fonctionnaires de police, la DRHFS, les 4 régions de gendarmerie ;

- En interne la plate-forme CHORUS, le service médical de santé, le bureau des affaires juridiques.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la règlementation : niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Autres : Connaissance de - Appli médical local NG- sites SIREN - MANAGEO – Bureautique- DIALOGUE 2- CHORUS PRO

Vos perspectives :

Encadrement d'une section de gestionnaires de dossiers dans le domaine des ressources humaines

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI Ouest – 28, rue de la Pilate CS 40725 35207 RENNES Cedex 2

Direction des ressources humaines – BZAM – Site de La Pilate à Saint-Jacques-de-la-Lande

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire des ressources humaines – 100 %

GRH007A

Domaine(s) fonctionnel(s) :

RESSOURCES HUMAINES -100 %

Fondement juridique : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2