Au sein du service budget finances achats, vous constituez un binôme en charge :

1. de l’exécution financière et du suivi des budgets pris en charge par le Secrétariat général commun, notamment :
- la réalisation des actes de dépenses,
- le suivi des engagements juridiques, en lien avec la cheffe de service et son adjointe,
- la saisie des services faits et la transmission des ordres à payer,
- les restitutions CHORUS, en lien avec la cheffe de service et son adjointe,
- les contacts et échanges avec les centres de gestion financière (CGF - services régionaux des finances publiques) et les services prescripteurs (en local).

2. de la gestion des frais de déplacement :
- le suivi des ordres de mission et des états de frais des services,
- l’appui aux agents pour la déclaration de leurs frais,
- la gestion Chorus-DT.

3. Au titre de la polyvalence, vous êtes en capacité d’intervenir sur des tâches de premier niveau dans la gestion des cartes achats et l’enregistrement des demandes d’achats.



Votre environnement professionnel :

Vous souhaitez travailler dans un territoire au cœur de la France qui en fait une situation géographique stratégique. La région Centre-Val de Loire et le département d’Eure-et-Loir par leurs services publics, vous offrent une variété de métiers au bénéfice de l’intérêt collectif. Dans une région riche de nature, culture et patrimoine, rejoignez-nous !


Situé dans les locaux de la préfecture, en centre-ville de Chartres à proximité immédiate de la gare, des transports en commun et à 1h de Paris, le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est en charge de la gestion des moyens humains et des ressources budgétaires, immobilières, logistiques et informatiques de la préfecture, des sous-préfectures, de la direction départementale des territoires (DDT) et de la direction départementale de l’emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP). Il emploie une cinquantaine d’agents placés au service d’un collectif de travail de près de 400 personnes.



Activités du service

Les activités du service budget finances achats sont multiples, elles concernent aussi bien la préfecture, les sous-préfectures et les résidences, que la DDT et la DDETSPP.

- Gestion et suivi des budgets de fonctionnement,
- Réalisation d'un achat et d'un approvisionnement performant au plan juridique et financier au profit des services dans le respect de la politique d'achat interministérielle,
- Gestion et suivi des contrats et commandes,
- Mise en œuvre d'une stratégie pour assurer la maîtrise des coûts sur le fonctionnement,
- Contrôle interne financier (CIF) et comptable (CIC) sur ce champ.


Composition et effectifs du service

7 agents au sein du service (1 A, 2 B, 4 C)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste exige de la discrétion et une forte disponibilité en fin de gestion.

Avantages action sociale (chèques emploi service universel, chèques vacances, aides aux séjours d’enfants, offre de loisirs...)

Restaurant administratif subventionné à proximité immédiate

Stationnement sur place

Prise en charge partielle (75%) des frais de transports en commun

Forfait mobilité durable

Qui contacter ?

Elodie DESWARTE, cheffe du service - 02 37 27 72 06

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Personnels externes

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Vos compétences principales mises en œuvre

A l’aise sur les outils informatiques et bureautiques, vous possédez des compétences budgétaires et comptables.

 
Vous êtes capable de vous organiser et de travailler en binôme au sein d’une petite équipe, avec l’appui de votre hiérarchie et en sachant lui rendre compte des problématiques.

Vous connaissez l’environnement professionnel ou êtes en capacité de vous y adapter facilement. Dans le cadre de la gestion des frais de déplacement, vous avez également le sens des relations humaines et savez communiquer de façon orale et écrite pour apporter les informations nécessaires.

Dans la mesure du possible, vous connaissez et avez déjà utilisé les outils Chorus Formulaires et Chorus-DT, ainsi qu’éventuellement Chorus Cœur.

Vos perspectives : Évolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités au sein des services de l’État, possibilité de passer des concours ou examens professionnels en fonction de votre statut et de vos objectifs 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental d’Eure-et-Loir

Service Budget Finances Achats

Place de la République – CS 80537

28019 CHARTRES CEDEX

Groupe RIFSEEP : 2

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Chargée / Chargé de gestion financière

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERFIP023

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Chargée / Chargé de gestion financière 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPFIP006

Fondement du 2°alinéa de l'article L332-2 du code de la fonction