Catégorie B / Corps des secrétaires adminsitratifs

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Soutien aux domaines propres au pôle logistique et immobilier :

- Assure la gestion administrative des dossiers du pôle,

- Établit et alimente des tableaux de bord d’activité et de performance,

- Assure l’organisation et le suivi administratif des interventions des prestataires externes et le suivi du contrôle effectif des interventions,

- Vérifie la conformité des commandes,

- Suit l’avancement des projets, commandes et l’activité du service,

- Travaille en collaboration avec les différentes unités du département afin de répondre aux diverses sollicitations de la structure,

- Répond aux enquêtes et statistiques demandés par l’académie ou le SGAMI,

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
L’école nationale de police de Roubaix-Hem a vocation à assurer la formation au métier des élèves affectés au sein de la structure (gardiens de la paix, policiers adjoints et cadets de la république).

Composition et effectifs du service :
L'école  est composée de 119 fonctionnaires répartis sur 2 départements (Formations et Ressources) et une unité de sécurité intérieure.

Liaisons hiérarchiques :

Supérieur Hiérarchique direct – Contrôleur des Services Techniques de classe supérieure, chef du pôle logistique et immobilier

Liaisons fonctionnelles :

Personnel de l’école, entreprises privées, Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur, académie de police, préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Sens des relations humaines - capacité d'adaptation et d'anticipation - rigueur - discrétion et grande polyvalence

- Travail en équipe

La participation à des formations d’adaptation au poste est indispensable.

40H30 / semaine bénéficiant des horaires variables et de 29 jours de
RTT qui s’ajoutent aux congés annuels

Facilités de service :

Possibilité de se stationner au sein de la structure et présence d’une restauration, une salle de musculation et une piscine à proximité

Qui contacter ?

Responsable du service ressources humaines, Secrétaire administratif de classe exceptionnelle : 03.20.81.71.13

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette
adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir

Avoir des compétences budgétaire et comptable/niveau initié/à acquérir

Avoir des compétences techniques bâtimentaires/niveau initié/requis

Savoir-faire :

Savoir rédiger/niveau pratique/requis

Savoir s'organiser/niveau expert/requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Savoir s'adapter/niveau initié/requis

Savoir communiquer/niveau expert/requis

Vos perspectives :

Évolution de carrière commune à celle de tous les personnels administratifs

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPLOG005

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrie

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :1
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :

Important :
Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant l leur référence de publication.

Poste ouverts aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du code de la fonction publique