Gestionnaire ressources humaines de formation

Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

- Vous êtes animatrice (teur) de formation et animatrice (teur) relais

- Vous élaborez le plan local de formation (recensement des besoins de formation et organisations des formations en lien avec la DRF, la PFRH, le CVRH , ….etc )

- Vous gérez le dispositif des volontaires des services civiques, des stagiaires, des apprentis (gestion du dossier de l’agent de A à Z , recrutement, paiements, suivi du dispositif avec les logiciels idoines, les budgets en lien avec le service budgétaire)

- Vous coordonnez les données des entretiens professionnels et recensez les données permettant les demandes de formations, d’entretiens auprès du CMC.

- Vous organisez des cessions d’entraînement pour les concours

- Vous préparer les dossiers pour le CPF, vérifiez la complétude des dossiers , suivez et assistez aux commissions régionales pour le CPF

- Vous aidez à la préparation des dossiers des nouveaux arrivants en lien avec les référents de chaque structure

- Vous archivez les dossiers du service

 
Évolution envisagée : la gestion complète des contractuels courts (prise en charge et gestion dossier)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.

 Le SGCD compte une cinquantaine d’agents répartie sur 4 bureaux :

1. le bureau des ressources humaines (BRH),

2. le bureau budget – finances – achats (BBFA),

3. le bureau de l’immobilier et des moyens (BIM),

4. le service interministériel des systèmes d’information et de communication (SIDSIC).

 Le bureau des ressources humaines a pour missions, sur le périmètre préfecture et DDI :

• gestion des ressources humaines (tous les domaines en lien au bon fonctionnement de la structure et de la carrière des agents)

• gestion des dispositifs d’action sociale pour l’ensemble des agents

• gestion des budgets afférents aux deux domaines : ressources humaines et action sociale selon les BOP dédiés à chaque ministère et périmètre T2 et HT2.

 À titre indicatif le nombre d’agents en porte-feuille est de : 400 agents

Composition et effectifs du service

- 2 A (cheffe et adjointe)

- 9 B pour la partie RH

- 2 B et 2 C pour la partie formation et action sociale

 
Liaisons hiérarchiques

- Cheffe du bureau des ressources humaines

- Adjointe de la cheffe du bureau des ressources humaines

- Directeur du SGCD

- Secrétaire générale de la préfecture

- Préfet du département de l’Orne

Liaisons fonctionnelles

- agents de préfecture, des sous-préfectures, du SGCD, des directions départementales interministérielles (DDI),

- directeurs des DDI,

- gouvernances régionales et nationales,

- ministères et centre de gestion RH/action sociale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Appétence requise pour la formation et l’accompagnement des agents.

Ce poste nécessite d’appréhender rapidement les dispositifs de plusieurs ministères.

Le poste est susceptible d’évoluer en fonction des ajustements ministériels demandés dans le cadre du SGCD et des adaptations aux missions.

Polyvalence en cas d’absence d’un agent du service Formation / Action sociale

 
Qui contacter ?

- Cheffe du bureau des ressources humaines : 02.14.17.83.70

- Adjointe à la cheffe du bureau des ressources humaines : 02.14.17.83.71

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité sont des pièces OBLIGATOIRES.

 Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d’acquérir une vraie expertise dans le domaine des dispositifs sociaux pouvant être valorisée dans le cadre d’un avancement au grade supérieur statutaire ou fonctionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

- Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GRH003A / FP2GRH04 / ERENS013

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

- Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : GRH007A / FP2GRH06 / ERGRH002

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

- Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

- Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État).