Vos activités principales :

- Gestion de la boîte fonctionnelle du commissariat (diffusion auprès des différents services, archivage de l’ensemble des mails, retransmission des retours…);

- Gestion de proximité des personnels (carrière, retraite, formation, absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans Dialogue 2, tenue des dossiers individuels);

- Gestion et enregistrement du courrier arrivée et départ dans le logiciel ALICE (dossiers SGAMI, rapports agents, procédures parquet, courriers divers…);

- Secrétariat de la circonscription et du chef de circonscription;

- Établissement des différents états statistiques liés à la gestion du Personnel;

- Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service;

- Opérateur AEL (autorité d’enregistrement local) pour la carte ministérielle;

- Gestion des dossiers de remboursement de frais (stage, mission, concours…) - Utilisation CHORUS DTM;

- Gestion des fournitures de bureau de la CPN Quimper;

- Gestion des expulsions locatives via le site EXPLOC;

- Correspondant Action Sociale;

- Remplacement à l’accueil du commissariat selon les nécessités de service.

Discrétion et polyvalence – Régime hebdomadaire spécifique aux services actifs de la police nationale : 40h30

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis;

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis.

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis;

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique à acquérir;

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis.

Savoir-être :

- Savoir s'adapter : niveau pratique requis;

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis;

- Savoir accueillir : niveau pratique requis.

Vos perspectives : Mobilité sur un poste en secrétariat de direction, poste de gestionnaire administratif

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 31/12/2024

Votre environnement professionnel :

 Activités du service :

Le Secrétariat de la CPN de Quimper comprend :

- le suivi des divers dossiers RH des agents de la CPN Quimper;
- le secrétariat (mails et courriers).

 
Composition et effectifs du service :

1 Secrétaire Administrative

2 Adjoints Administratifs

 Liaisons hiérarchiques :

Chef de la Circonscription de Police Nationale de Quimper
Adjoint au Chef de la Circonscription de Police Nationale de Quimper

Liaisons fonctionnelles :

DIPN/Préfecture/Mairie/Huissiers de Justice/Tribunaux/Service des Pompes Funèbres/Police et Gendarmerie / Autres services

 Qui contacter ?

La Cheffe du secrétariat de la CPN Quimper – 02 90 41 35 62

L’Adjoint au Chef de la CPN de Quimper - 02 90 41 35 50

Localisation administrative : 3 rue Théodore Le Hars

                                         29000 QUIMPER

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH06

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 50 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FP2ADM04

Temps de travail sur emploi-type 2 : 50 %