Groupe RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales :

Gérer un portefeuille d’agent au sein de la cellule Préfecture-SGC, à c titre gère l’ensemble des opérations de gestion administrative et statutaire des agents de son portefeuille.

- Tenir à jour le dossier de l’agent

-Elaborer les listes des proposables à l’avancement ou à la promotion en fonction des propositions des chefs de services ainsi que des différentes notes de gestion

- Instruire et répondre aux sollicitations des agents

- Notifier les décisions d’attributions du régime indemnitaire

- Elaborer des tableaux de suivi des attributions selon les notes de gestions

- Elaborer un tableau de prévision des départs à la retraite

- Assurer avec Dialogue 2 et tout autre applicatif le suivi et la gestion de la carrière des agents, fiabiliser les données

- Participer au suivi sur Casper, à la gestion du temps de travailler

- Assurer la gestion des entretiens professionnels dans ESTEVE

- Assurer le lien avec les autres services de la DRHRS : parcours professionnels et dialogue social et action sociale

- Assurer la remontée d’informations sur les dossiers particuliers

- Transmettre les compte rendus des entretiens des agents au niveau ad hoc

- Participer à la gestion du plafond d’emploi (Programme 354)

- Participer à la gestion de la masse salariale (Programme 354)

- Favoriser la bonne circulation des informations avec l’ensemble des acteurs concernés.

- Réceptionner des demandes et constituer les dossiers

- Participer à l’élaboration des tableaux de suivi dans le cadre du RSU

- Transmettre les pièces justificatives de paye et des éléments ayant un impact sur la paie (position administrative, astreintes

- Saisie et gestion des données relatives au paiement des indemnités des élections civiles(présidentielles, sénatoriales, législatives, régionales, cantonales, municipales)

- Participer en cas de besoin à l’organisation des élections professionnelles

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions déconcentrées.

Au sein du SGC, la direction des ressources humaines et des relations sociales est garante de la bonne gestion des effectifs et des personnels, de la formation de ceux-ci, de la mise en œuvre des politiques sociales ainsi que de la qualité de vie au travail.

 
Composition et effectifs du service
La DRHRS a un effectif de 29 agents.

Le Service de gestion des personnels dispose de 14 agents : 1 cat A – 3 chefs de cellules de catégorie B-11 gestionnaires des catégories B et C

Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGC et son adjoint

Directeur de la DRHRS et son adjointe

Cheffe du service de gestion des personnels, adjointe au DRHRS

 Liaisons fonctionnelles
Fonctions supports du périmètre SGC – Directions déconcentrées - Préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité et réactivité

Respect des règles de confidentialités

Contraintes calendaires

Sens de l’écoute

Grande disponibilité

Qui contacter ?

M. Jérôme NICOT, directeur des ressorces humaines et des relations sociales (jerome.nicot@guadeloupe.gouv.fr)

Mme Stéphanie EUGENE, cheffe du service de gestion des personnels, adjointe au DHRS (stephanie.eugene@guadeloupe.gouv.fr)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir analyser

niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Ce poste permettra de poursuivre un parcours de catégorie B dans un service du SGC, de la Préfecture ou un service déconcentré de l’État.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Le poste est basé dans les locaux de la préfecture à Basse-Terre – Secrétariat Général Commun – Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales – Service de Gestion des Personnels -Palais d’Orléans, Rue Lardenoy – 97100 Basse-Terre

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH012

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)