Gestionnaire des ressources humaines chargé(e) des concours/examens professionnels et recrutement des agents non titulaires

Activités principales :

La/le gestionnaire des ressources humaines sera affecté(e) au sein du bureau des ressources humaines- Ministère Intérieur qui a pour missions principales :

- la gestion de la carrière des agents titulaires relevant du Ministère de l’Intérieur (recrutement, suivi professionnel et statutaire, promotion, entretiens professionnels, maladie, accident de travail, gestion du temps, télétravail, discipline, retraite, mobilité ...)

- la gestion des agents contractuels, apprentis, services civiques, stagiaires (recrutement, gestion du temps, télétravail, maladie...)

- la gestion de la paye des agents titulaires et non titulaires

- le suivi de la masse salariale et des emplois titulaires et contractuels

- la médecine de prévention

- l’organisation des concours et examens professionnels

Au sein de ce bureau, la/le gestionnaire des ressources humaines a pour missions :

1- De gérer :

L’organisation des concours et examens professionnels :

- Organiser, en suivant les directives ministérielles, les concours, examens professionnels et recrutement sans concours : de l’ouverture à la clôture du concours/examen professionnel.

- Composer les jurys le cas échéant.

- Gérer les inscriptions, vérifier l’éligibilité des candidats à concourir, et leur adresser leur convocation.

- Communiquer sur les calendriers d’organisation auprès des différents publics ciblés.

- Gérer les aspects logistiques et l’organisation matérielle (salle, surveillance, …).

- Diffuser les résultats.

- Assurer les mises en paiement liées à l’activité.

Les recrutements des apprentis, des stagiaires, des intérimaires et des services civiques :

Assurer la gestion des ressources (CV collectés) et la liaison avec les acteurs en charge de l’emploi (France Travail, etc.) pour pouvoir répondre aux besoins des services.

Assurer la présélection des candidats et la transmission des candidatures aux services recruteurs.

Formaliser les dossiers de recrutement (assurer la prise en charge administrative et financière).

Préparer l’accueil des candidats recrutés et établir les contrats et leurs avenants.

Effectuer le suivi de la population en charge par la mise à jour de tableaux.

Gérer la gestion du temps, la maladie et les accidents de travail.

Assurer les mises en paiement liées à l’activité.

Gestion de la paye des apprentis et contrôle des bulletins et indemnités des maîtres d’apprentissage.

 
2- D’être en binôme avec le/la gestionnaire en charge de la gestion des contractuels

3- De participer aux tâches annexes ponctuelles liées à l’activité du bureau et du pôle RH

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité aux dates d’organisation des concours, flexibilité horaire

- Discrétion

- Télétravail possible 1 jour par semaine après période d’apprentissage

Liaisons hiérarchiques :

- la directrice du secrétariat général commun ou son adjointe

- la responsable du Pôle Ressources Humaines ou son adjointe

- la responsable du Bureau « gestion des ressources humaines- MI » ou son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Travail en liaison avec les différents responsables des services de la Préfecture, des sous préfectures et du SGC ainsi que les agents gérés.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :

Le secrétariat général commun de la Vienne (SGC) assure pour l’ensemble des directions de préfecture et des directions départementales interministérielles (DDI), les fonctions support inhérentes à la gestion des ressources humaines, à la gouvernance budgétaire et la performance, à l’immobilier et aux moyens généraux, aux fonctions d’accueil, ainsi qu’aux systèmes d’information et de communication.

Le pôle ressources humaines est constitué de 3 bureaux : le bureau des ressources humaines- DDI, le bureau des ressources humaines- Intérieur et le bureau de l’action sociale et prévention.

Le pôle a pour missions principales :

- l’organisation des recrutements et des concours

- la gestion du temps et des maladies

- la gestion de la formation professionnelle continue

- le dialogue social ; les conditions de travail ; la gestion de l’action sociale

- le suivi professionnel et statutaire des agents ; la gestion de la paye et des régimes indemnitaires

- le dialogue de gestion, le suivi du T2 et des emplois

Composition et effectifs du service :

5 cadres A

6 cadres B

7 cadres C

GROUPE RIFSEEP : 1

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Développement des compétences dans un cadre de travail élargi

Poste susceptible d'évoluer en fonction de l'organisation du SGC.

Pour candidater, veuillez transmettre les éléments suivants :

- CV

- LETTRE DE MOTIVATION

- FORMULAIRE DE MOBILITÉ (obligatoire même pour les contractuels)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique