Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire RH chargé(e) de la gestion des absences
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 1
Emploi type : FPGRH012
Code emploi : ERGRH011
Vos activités principales :
Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat Général Commun de Mayotte, le gestionnaire RH chargé(e) de la gestion des absences sera en charge de :
- assurer une gestion RH de proximité (information, conseil, accompagnement des agents)
- Création des comptes casper
- Gestion et traitement des actes administratifs dans casper et dialogue 2 (arrêts maladies, accident de service, congés maternité, congés paternités, décision CLD et CLM et autres documents relatifs à une situation d’absence de l’agent
- Prise des actes administratifs dans dialogue et transmission en paie
- Traitement des congés bonifiés : préparation dossiers pour la commission, réponse aux agents, prise de l’arrêté dans dialogue, transmission des dossiers pour la réservation des billets d’avion et transmission en paie
- Instruction des demandes relatives au télétravail et rédaction des décisions
- Gestion des Comptes Epargne Temps (traitement des demandes, indemnisations, remonté des statistiques)
- Traitement des demandes CLM / CLD en lien avec le conseil médical
Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.
Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture du département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC, UT DMSOI), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.
· Activités du service
Le SGC est composé :
- du service immobilier et logistique
- du service Achat Budget et Finances
- du service interministériel du numérique
- du service des ressources humaines
- du centre de services partagés interministériel
- d’une plateforme régionale des ressources humaines
- de référents de proximité
- d’un conseiller juridique
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Rigueur, organisation, discrétion, méthode
- Travail dans un bureau partagé avec d'autres agents
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Achata BACAR-HAMADA, cheffe du bureau de gestion des agents du MI
Mail : achata.bacar-hamada@mayotte.gouv.fr – Tél : 02 69 63 51 18
nathalie JEANNE-ROSE, cheffe du service des ressources humaines
Mail : nathalie.jeanne-rose@mayotte.gouv.fr – Tél : 02 69 63 50 35
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Acquisition de nouvel expérience à valoriser permettant d’accéder au grade supérieur
Durée attendue sur le poste : 2 - 4 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
· Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 37 agents repartis dans 3 bureaux et 1 pôle :
- un bureau de gestion des agents du MI (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 11 gestionnaires)
- un bureau de gestion des agents de la DEALM (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 10 gestionnaires)
- un bureau de gestion des agents de la DEETS et de la DAAF (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 5 gestionnaires)
- un pôle action sociale et appui au pilotage (1 chef de pôle et 2 gestionnaires)
- un secrétariat
Liaisons hiérarchiques
L’adjointe au chef de bureau
La cheffe du bureau
Le chef du service
Le directeur du Secrétariat général commun
Liaisons fonctionnelles
Les agents des services de l’État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEETS, DAAF, SGC)
Les services déconcentrés de l’État à Mayotte
Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO...)
Fondement juridique du recrutement
Article L332-7
(anciennement article 6 quinquies)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, DOM, Mayotte (976)
Lieu d'affectation
Secrétariat Général Commun Site de la préfecture Avenue de la préfecture 97600 MAMOUDZOU
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Secrétariat Général Commun Site de la préfecture Avenue de la préfecture 97600 MAMOUDZOU
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024