Groupe RIFSEEP : 1

Emploi type : FPGRH012

Code emploi : ERGRH011

Vos activités principales :
Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat Général Commun de Mayotte, le gestionnaire RH chargé(e) de la gestion des absences sera en charge de :
- assurer une gestion RH de proximité (information, conseil, accompagnement des agents)
- Création des comptes casper
- Gestion et traitement des actes administratifs dans casper et dialogue 2 (arrêts maladies, accident de service, congés maternité, congés paternités, décision CLD et CLM et autres documents relatifs à une situation d’absence de l’agent
- Prise des actes administratifs dans dialogue et transmission en paie
- Traitement des congés bonifiés : préparation dossiers pour la commission, réponse aux agents, prise de l’arrêté dans dialogue, transmission des dossiers pour la réservation des billets d’avion et transmission en paie
- Instruction des demandes relatives au télétravail et rédaction des décisions
- Gestion des Comptes Epargne Temps (traitement des demandes, indemnisations, remonté des statistiques)
- Traitement des demandes CLM / CLD en lien avec le conseil médical

Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.
Le SGC assure, au bénéfice de la préfecture du département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC, UT DMSOI), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

·         Activités du service
Le SGC est composé :
- du service immobilier et logistique
- du service Achat Budget et Finances
- du service interministériel du numérique
- du service des ressources humaines
- du centre de services partagés interministériel
- d’une plateforme régionale des ressources humaines
- de référents de proximité
- d’un conseiller juridique

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Rigueur, organisation, discrétion, méthode

- Travail dans un bureau partagé avec d'autres agents

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Achata BACAR-HAMADA, cheffe du bureau de gestion des agents du MI

Mail : achata.bacar-hamada@mayotte.gouv.fr – Tél : 02 69 63 51 18

nathalie JEANNE-ROSE, cheffe du service des ressources humaines

Mail : nathalie.jeanne-rose@mayotte.gouv.fr – Tél : 02 69 63 50 35

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

  Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

 Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

  Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

  savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

  savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Acquisition de nouvel expérience à valoriser permettant d’accéder au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 2 - 4 ans

·         Composition et effectifs du service

Le service des ressources humaines du Secrétariat général commun est composé de 37 agents repartis dans 3 bureaux et 1 pôle :

- un bureau de gestion des agents du MI (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 11 gestionnaires)

- un bureau de gestion des agents de la DEALM (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 10 gestionnaires)

- un bureau de gestion des agents de la DEETS et de la DAAF (1 cheffe de bureau, 1 adjointe et 5 gestionnaires)

- un pôle action sociale et appui au pilotage (1 chef de pôle et 2 gestionnaires)

- un secrétariat

Liaisons hiérarchiques

L’adjointe au chef de bureau

La cheffe du bureau

Le chef du service

Le directeur du Secrétariat général commun

Liaisons fonctionnelles

Les agents des services de l’État du périmètre SGC (préfecture, DEALM, DEETS, DAAF, SGC)

Les services déconcentrés de l’État à Mayotte

Les directions des ressources humaines des administrations centrales (MI, MASA, MTECT, MSO...)

Article L332-7

(anciennement article 6 quinquies)