Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
gestionnnaire budgétaire et assistant administratif
Description du poste
Sous la responsabilité du chef du pôle des affaires générales, le (la) titulaire du poste aura pour mission principale, la gestion :
- des missions et déplacements des agents de la direction :
- préparation des déplacements des agents dans l’application CHORUS-DT :
- création des ordres de missions et des états de frais de déplacements dans Chorus DT
- procéder à la réservation des moyens de transport (avion, train, véhicule …) et des dispositifs d’hébergement au profit des agents dans le respect de la politique de voyage du ministère,
- Assurer le suivi des missions et des états de frais : contrôle de régularité et de conformité
- Veiller à la qualité des dossiers, au remboursement et à la régularisation des frais des missionnés le cas échéant
- Assistance, informations et conseils auprès des missionnés dans la préparation de leurs déplacements professionnels
- Relation/Interaction avec l’agence de voyage
- Classement et archivage des pièces administratives
- Volet logistique et budgétaire :
- Gestion de la flotte de téléphonie mobile
- Gestion des télécopieurs
- Aide au suivi budgétaire sur CHORUS-DT
- Création des demandes d’achats dans CHORUS Formulaire et gestion du stock de fournitures
- Secrétariat :
- Gestion du courrier arrivée et départ avec l’obligation d’utilisation du logiciel prévu à cet effet (ELISE) puis MAARCH
- Accueil des nouveaux arrivants en collaboration avec le responsable RH, budget logistique – appui dans la gestion des outils bureautiques, numériques et informatiques
- Accueil logistique des invités
- Veille au respect par les agents des règles administratives du ministère.
- Opérateur d’Autorité d’Enregistrement Local AEL (Carte agent) :
- Commande et renouvellement des cartes agents, renouvellement des certificats
- Référent CASPER
- Référent CHORUS-DT
Descriptif du profil recherché
Ce poste requiert :
- un intérêt certain pour la fonction d’assistanat
- un parfait sens des relations humaines
- une grande rigueur dans le suivi des dépenses de déplacements
- disponibilité, méthode, analyse, rigueur, autonomie, sens de l’initiative,
- aptitude au travail en équipe
- une très bonne connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, libre office Calc, PowerPoint)
- adaptabilité dans l’utilisation des systèmes d’information
Temps plein
Oui
Rémunération
RIFSEEP 2
Critères candidat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement
Article 2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Secrétariat général du ministère de l'intérieur
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Personne à contacter (mail)
nadia.angers-diebold@interieur.gouv.fr