Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
GN 31 - Agent chargé des effectifs section administration gestion automatisée du personnel 1
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Reçoit et traite les pièces relatives aux données administratives,
Alimente la base centrale du personnel (sous-officiers),
Assurance le lien avec les autres services (dans son domaine)
Gère les affectations et les mutations , effectue et produit des états sur le suivi des effectifs,
Élabore des requêtes (à partir du besoin en informations décisionnelles) et garantit la qualité des résultats,
Tient et met à jour les dossiers administratifs en version numérique,
Intègre les documents en GED (gestion électronique des documents) et trace les contrôles informatiquement .
Suis l'évolution de la réglementation,
Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH -Solde- Pensions-suivi des alertes et anomalie AGORH@,
Contrôle et mise en base NBI/IFR des personnels sous-officiers ;
Dématérialisation des dossiers première partie (sous-officiers de la région) et 2ème partie des militaires de l’État-major dans la gestion électronique des documents
Contrôle Interne en privilégiant l'auto-contrôle et le contrôle mutuel,
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Assurer la mise à jour des dossiers de l’ensemble des militaires de la région, établissement des dossiers de pension. Traitement des dossiers « décès ».
Contrôle la convergence et la fiabilisation des données entre RH-Solde-SDP. (contrôle interne)
Composition et effectifs du service :
-1 chef de section (personnel civil de niveau 2) ;
- 4 personnels civils de niveau 3 ;
- 1 personnel du corps de soutien ;
- 2 gendarmes adjoints volontaires.
Liaisons hiérarchiques :
Chef de la section administration et gestion automatisée du personnel .
Chef du bureau de la gestion du personnel.
Liaisons fonctionnelles :
Brigades – compagnies – groupement – état-major régional
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Utilisation permanente de matériel informatique .
38 heures hebdomadaires – 16 jours de RTT – régime indemnitaire du ministère de l'Intérieur.
Poste à temps plein.
Qui contacter :
Cheffe de la gestion automatisé des personnels : Tél :05.61.17.50.15
karine.houlbert@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Section personnel civil : spc.bgp.rgocc@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Utilisation du progiciel AGORH@
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode
/ niveau pratique - requis
Discrétion et honnêteté
/ niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Région de Gendarmerie d’Occitanie
État major-caserne Courrège
202 Avenue Jean Rieux
31055 Toulouse
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Gestionnaire ressources humaines:
Code RMFP: ERGRH002
Emploi type :
code REMI : GRH007A
Code Dialogue : 31GN3100
Code US et UO identiques :
Code unité : 17974
Code poste : 13018262
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Lieu d'affectation
TOULOUSE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Toulouse
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
24/07/2023
Personne à contacter (mail)
karine.houlbert@gendarmerie.interieur.gouv.fr