Groupe RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales :

Au sein du Bureau Budget administration, les missions du (de la) gestionnaire sont les suivantes :

 
• gestion en flux continu des cartes de circulation sécurisées SNCF des militaires de la Garde républicaine (près de 3000 personnels) et des cartes familles (près de 4000 conjoints et enfants) en lien avec la trentaine d'unités de la formation administrative et le service spécialisé de la logistique et du transport du ministère des armées : demandes, annulations, pertes, vols, détériorations, destructions,

• gestion et suivi des cartes Navigo attribuées aux militaires

• suivi administratif de divers dossiers spécifiques et ponctuels.

• traitement des demandes ou des résiliations de prises en charge de titre de transport en liaison avec la RATP

• tenue du répertoire des actes administratifs de la GR

• gestion RH de proximité des personnels : notations annuelles, appels à volontaire et formations, avancements, visites médicales périodiques (prises de rendez-vous, fiches de présentation) et saisies dans l'application RH des documents médicaux-administratifs (ordres de mutation, congés maladie, etc.),

• saisie dans TACITE des commandes de billets ou de réservation d’hôtel pour l’état-major et le commandement des maisons militaires.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Le bureau budget et administration (BBA) a en charge la gestion du budget de fonctionnement et du suivi global des achats de la Garde républicaine. Il est articulé en deux sections (« budget » et « administration »).

 
La section administration est plus particulièrement orientée sur les dossiers liés aux contrats, aux contentieux et à toute problématique d’ordre juridique ou administratif pour laquelle un conseil ou un avis sont donnés aux services et unités de la Garde républicaine. Elle assure le suivi des procédures et contrôle l’exécution des différents marchés.

 
La section budget est orientée vers les problématiques de construction et de suivi de l’exécution du budget pour l’ensemble des unités de la Garde républicaine. Elle assure plus spécifiquement la validation des demandes d’achat passées dans Chorus et des dépenses liées aux déplacements temporaires et changements de résidence. Elle assure enfin le suivi des recettes non fiscales liées au budget de fonctionnement ou à un fonds de concours suivi par l’administration centrale.

Composition et effectifs du service
En organisation, le bureau budget et administration est constitué de 7 postes (2 catégories A, 1 catégorie B, 2 catégories C et 2 sous-officiers du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale).


Liaisons hiérarchiques
1. chef de la section administration,
2. chef du BBA


Liaisons fonctionnelles
Ensemble des unités et services de la Garde républicaine, région de gendarmerie d’Île-de-France (RGIF), SGAMI d’Île-de-France, direction générale de la gendarmerie nationale (DGGN), direction rég

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

T38 heures par semaine et attribution de : 27 jours de congés annuels, 16 jours de RTT, 1 journée gendarmerie ; 1 journée Sainte-Geneviève.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

M. Jean-Jacques POMIES, chef du bureau du budget et l’administration (Tel 01-85-56-24-60)
Ou M. Jean-Bernard DAFFOND, adjoint au chef du bureau du budget et l’administration (Tel 01-85-56-24-61)
Adresse courriel : jean-jacques.pomies@gendarmerie.interieur.gouv.fr
ou jean-bernard.daffond@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique  /  a acquérir

Avoir des compétences /  niveau pratique / requis

Avoir des compétences / niveau pratique / a acquérir 

Savoir faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis

Savoir appliquer la règlementation /niveau pratique / requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis

Savoir communiquer /  niveau pratique / requis

Savoir s'adapter / niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Ce poste vous permettra de développer vos compétences en matière d’administration générale et de ressources humaines. Les connaissances acquises sur l’Institution vous permettront également d’évoluer au sein d’autres unités de la gendarmerie ou de l’administration centrale.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Garde Républicaine – Caserne Vérines – 12 place de la République 75010 PARIS

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMPF) : GBF002A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)