Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Sous l'autorité du/de la Chef(fe) de division, le/la secrétaire a pour mission de l'assister dans l'organisation quotidienne de son travail.

Il/elle assure le suivi d'affaires réservées et de procédures spécifiques.

Il/elle aide à l'organisation du travail de l'équipe et intervient en soutien.

Il/elle effectue les mises à jour des tableaux de suivi

Il/elle participe aux permanences courriers électroniques et téléphone

Il/elle assure le suivi des commandes de matériel

Il/elle est l’interlocuteur privilégié du Service des Moyens généraux

Votre environnement professionnel

Activités du service

A l’OFPRA, les demandes d'asile sont instruites au sein de huit divisions géographiques réparties sur deux pôles (Asie/Europe - Amériques/Afrique).

Composition et effectifs du service

Chaque division est composée d’un(e) chef(fe) de division assisté(e) d’un(e) adjoint(e) et de sept chefs de section encadrant chacun l’activité d’une dizaine d’officiers de protection instructeurs. Ces derniers sont en charge de l’instruction de l’ensemble des demandes d’asile. Ces agents sont tous de catégorie A. Chaque division géographique compte également une dizaine de secrétaires de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

Chef(fe) de division

Adjoint(e) du chef de division

Chef(fe)s de section

Liaisons fonctionnelles

Polyvalence et réactivité compte-tenu de la diversité des tâches

Accès à certaines informations confidentielles

Disponibilité

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence et réactivité compte-tenu de la diversité des tâches

Accès à certaines informations confidentielles

Disponibilité

Qui contacter ?

Le Chef de la division : M. Guillaume LEFEBVRE – guillaume.lefebvre@ofpra.gouv.fr

Le chef du service des RH : M. Thierry Doucement - ressources-humaines@ofpra.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/08/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel

Niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise requis

Savoir-faire

 
Savoir s’organiser

Niveau maîtrise requis

Savoir analyser

Niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise requis

Savoir-être

 
Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise requis

Savoir s’adapter

Niveau maîtrise requis

Savoir accueillir

Niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Mobilité interne : poste de secrétaire du Secrétaire général ou du Directeur général.

Mobilité externe : poste identique dans toute autre administration publique.

Localisation administrative et géographique / Affectation

OFPRA

Division géographique

201 rue Carnot

94136 Fontenay-sous-Bois cedex

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

RMFP: Assistante / Assistant de direction - ERDIR022

MI : Assistant d'administration générale/ ADM004A

 2° de l’article L332-2