Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En préfiguration d’un ajustement de l’organisation du cabinet de la DILT, pour optimiser son action et recentrer les activités du service, il est envisagé de créer un poste de chef(fe) de projet à la synthèse et aux affaires transversales, sous l’autorité directe de la chefferie de cabinet.

Aussi, affecté(e) au cabinet de la DILT, l’agent veille à la qualité des productions du service, dans le respect des délais, en mettant en œuvre un contrôle de fond et de forme des écrits avant validation et diffusion. Il s’assure du respect du formalisme et de la bonne utilisation de la charte graphique.

Il est notamment chargé de :

- rédiger des notes de synthèse sur la base des productions validées, des comptes rendu, des fiches thématiques sur les sujets du cabinet, les courriers réservés de la direction et les interventions publiques (discours et éléments de langage),

- écrire les mémoires de proposition des dossiers des ordres nationaux, ministériels, des actes de courage et de dévouement et des médailles d’honneur,

- superviser, en lien avec le chef de cabinet, la préparation des dossiers de la direction en coordination avec les services de la DILT et du cabinet du PSGA,

- apporter un renfort ponctuel sur les autres missions du cabinet.

Enfin, en l’absence de la chefferie de cabinet, il assure les missions qui relèvent du chef de cabinet, en veillant notamment à la bonne activité du secrétariat et la bonne gestion des dossiers de la direction, avec les agents rédacteurs du cabinet.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

Le cabinet a pour mission principale de centraliser et fluidifier la coordination interne entre les services de la DILT et les services extérieurs de la direction. Il est le service « facilitateur » de la direction et doit garantir le cœur de métier de la DILT, qui se positionne en direction au service des autres entités de la préfecture de police.
Le cabinet est identifié comme la porte d’entrée pour le cabinet du PSGA et les directions/services clients de la DILT.
Au quotidien, il est chargé de l’agenda de la directrice et de son adjoint, des rendez-vous et des dossiers à préparer, en lien étroit avec le service du pilotage et de la gouvernance (SPG), de la bonne organisation et tenue des réunions du comité de direction, des questions protocolaires et honorifiques

Composition et effectifs du service

La chefferie de cabinet, le pôle secrétariat (3 agents) et le bureau courrier (5 agents) ; le pôle coordination (3 agents) ; le pôle communication (2 agents et alternants) ; le pôle expertise (2 agents).

Liaisons hiérarchiques
La chefferie de cabinet et la direction (la directrice et le directeur adjoint)

Liaisons fonctionnelles
Le cabinet du préfet de police, le cabinet du préfet SGA, les directions actives et administratives de la PP, l'ensemble des services de la DILT ainsi que les services du ministère de l'Intérieur et de l'Outre-mer.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qualités rédactionnelles et de correction
Intérêts et qualités requises pour les travaux de synthèse et d’analyse
Curiosité intellectuelle et culture générale
Implication, loyauté et discrétion

Descriptif du profil recherché:

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir être

S'avoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis

Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :

Ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance en gestion de projet et la connaissance fine du périmètre préfecture de police, compte tenu de la diversité des sujets traités.

Poste transversal qui nécessite réactivité et capacités d’adaptation. Il ouvre des perspectives d’exercice de responsabilités élargies, pour optimiser le développement d’une carrière.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation géographique :

PP-DILT - 66, boulevard de l'Hôpital - 75013 PARIS

Date limite de candidature: 31/12/2024

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

pp-dilt-sg-drh-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

-lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR008 – Responsable de coordination administrative

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : EPP008A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)