Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

En tant que chef(fe) de section, responsable du magasin central, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
- Encadrement des 4 agents de la section en relation avec l’adjoint au chef de section ;
- Livraison en Ile-de-France des équipements employés dans le domaine des systèmes d'information et de communication (UC, écran, serveurs, imprimantes, téléphones…);
- Réception des livraisons, vérification de la conformité par rapport à la commande, stockage et/ou distribution des matériels ;
- Gestion et suivi des stocks d’équipements et de consommables employés dans le domaine des systèmes d’information et de communication (Radio, informatique, vidéo, téléphonie), mise à jour de la base de données des équipements comptabilité matière… ;
- Suivi de l’état des stocks (entrées et sorties) et en rendre compte ;
- Réforme des matériels ;
- Inventaire des matériels ;
- Agencement du magasin ;
- Veiller à la tenue du bon ordre du magasin et à la pertinence du contenu, éviter les « stocks morts »
- Organisation des stocks existants et proposition de méthodes de stockage optimisées ;
- Pilotage des activités logistiques du magasin.

Votre environnement professionnel :

· Activités du service

Le service de gestion des moyens (SGM) programme et suit, en lien avec le bureau des finances de la DILT, les crédits de l’UO SIC du BOP 2 zonal (Directions et services PN du ressort du SGAMI Ile-de-France) et les crédits SIC du budget spécial (Directions et services Ville de la PP). Il suit également les dotations allouées à la SDT au titre du BOP1 (budget central) et du DSGA (budget géré par le PSGA).Le SGM rassemble l’ensemble des acteurs chargés de la gestion des moyens en lien avec les autres structures de la SDT. Ainsi, il gère les expressions de besoins et approvisionne les directions et services en équipements informatiques, bureautiques, téléphoniques et radiocommunication, traite les expressions de besoins en moyens mobile, fixe, internet, frais de réseaux, liaisons louées ainsi qu’en solutions d’impression. Enfin, il assure la réception et la livraison, en Ile-de-France, des équipements commandés pour les directions de la PP et en particulier pour la DILT.

· Composition et effectifs du service

Le SGM est structuré en 2 bureaux et une section :

• Le bureau du soutien et du suivi Financier des Projets composé de :

◦ La section suivi financier des projets

◦ La section approvisionnement et support technique SAV

◦ Le magasin Paris (75) et le magasin Le Chesnay (78)

• Le bureau de gestion des moyens de communication et solutions d’impression composé de :

◦ La section de coordination des moyens et solutions d’impression

◦ La section des moyens de communication mobile, fixe et réseau

• La section soutien et moyens pour la direction

· Liaisons hiérarchiques

Le chef de service et son adjoint

· Liaisons fonctionnelles

Toutes les directions et services de la PP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Port de charges lourdes 

- Être titulaire du permis de conduire B ;

- Être formé à l'utilisation des engins de manutention (formation interne possible).

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis

Savoir faire

Savoir manager/niveau maîtrise/requis

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser/niveau expert/requis

Savoir-être

savoir accueillir/niveau expert/requis

savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Poste non ouvert aux contractuels

Vos perspectives :

Evolution vers les postes purement financiers, les postes de chef de division administrative, ou ayant trait à la logistique.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Personnes à contacter :

pp-dilt-sg-drh-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERLOG001 / Responsable de la logistique

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : LOG001A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)