Groupe RIFSEEP :1

 
Vos activités principales :

 L’agent assurera les missions suivantes :

 
Le secrétariat de la sous-préfète et du secrétaire général :

Gestion et organisation de réunions, de déplacements et de l’agenda de la sous-préfète

Rédaction de courriers et gestion de la boite e-mail du secrétariat
Préparation d’une revue de presse quotidienne en direction de la sous-préfète

Suivi des archives de la sous-préfecture, en tant que référent

 Le suivi budgétaire de la sous-préfecture :

Organisation des commandes de fournitures et matériels pour l’ensemble de la sous-préfecture et pour la sous-préfète

Suivi des budgets et gestion des achats et fournitures de la sous préfecture en lien avec le SGCD

Gestion des frais de déplacement de la sous-préfète et des agents de la sous-préfecture (via l’outil Chorus DT)

 
L’agent assurera, à titre subsidiaire :

Standard téléphonique de la sous-préfecture en cas d’absence de l’agent d’accueil de l’espace France services

Aide à la mise en place logistique des différents évènements organisés par la sous-préfecture (cérémonie d’accueil dans la nationalité française, etc)

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

 
La Sous-préfecture est composée de deux pôles :

- Accueil du public, affaires générales et réglementation

- Aménagement du territoire et développement

 
accueillant une Maison de l’État et un Espace France Services

 Composition et effectifs du service

 10 (1 sous-préfète, 1 secrétaire général, 2 agents B administratifs, 2 agents C administratifs, 2 agents C techniques , 1 volontaire en service civique)

 
Le Cabinet est composé de la sous-préfète, de 1A et 1C.

 Liaisons hiérarchiques

 
La sous-préfète

 
Le secrétaire Général

Liaisons fonctionnelles

Services de la préfecture, services de l’État (directions départementales interministérielles), collectivités, associations... 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Sens de la discrétion et de la confidentialité

Disponibilité

Adaptation

Polyvalence

Qui contacter ?

Secrétaire général de la sous-préfecture

Jeremy GAULTIER

jeremy.gaultier@charente.gouv.fr

Tel : 05.17.20.34.07

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

 Connaître l'environnement professionnel

Compétences en informatique

Compétences juridiques

Savoir-faire

 Savoir s'organiser, rédiger, travailler en équipe, appliquer la règlementation.

Savoir-être

 Sens des relations humaines

Savoir s'adapter

Savoir s'exprimer oralement

Savoir communiquer

Vos perspectives :

 Les compétences développées sur ce poste doivent permettre d’envisager toute autre affectation sur des emplois d’assistants administratifs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) :

Emploi fonctionnel (RIME) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) :

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :BA029ATC-83590

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique