Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

La section est chargée des affaires réservées et des interventions. Elle fonctionne sous forme de binôme assurant une polyvalence sur les missions en cas d'absence.

L'agent assure l'élaboration et le suivi des réponses aux interventions faites auprès du préfet. Il rédige ainsi des courriers parfois complexes à destination des particuliers et des élus en lien avec les services de l’État concernés.

L'agent enregistrement et gère le suivi du courrier réservé.

Au titre des affaires réservées, vous réalisez des vérifications dans la perspective de recrutements sur des emplois publics sensibles ou dans des professions en contact avec des mineurs.

Vous participez également à l'organisation de la centralisation des résultats lors des élections politiques et au suivi du registre national des élus.

Sous la supervision du chargé de mission rédacteur, vous préparez les dossiers quotidiens du préfet et du directeur de cabinet en lien avec les autres services de l’État, et participez plus globalement à la constitution des autres dossiers du corps préfectoral.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Bureau du cabinet qui gère les questions aussi diverses que l’organisation des visites officielles, le protocole, les distinctions honorifiques, les affaires politiques. Il reçoit les requêtes directement adressées au préfet.

 

Composition et effectifs du service

Le bureau du cabinet est composé, outre la cheffe du bureau du cabinet :

Une adjointe au chef de bureau A

Un chargé de mission rédacteur A

Une section protocole et vie publique (2 B)

Visites Officielles

protocole

cérémonies officielles

honorariat

suivi des cultes

lutte contre le racisme, antisémitisme et haine anti-LGBT

suivi des sectes

coordination des dossiers de la préfète

Une section affaires réservées et interventions (1 B 1 B)

interventions parlementaires

interventions sociales

enquêtes

élections centralisation des résultats

Une section distinctions honorifiques (1 B 1 C)

Instruction des dossiers de décorations et médailles

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de bureau et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

SGAR, services du Préfet délégué, services du Secrétaire Général , services déconcentrés, les communes et le conseil départemental.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximit.

Choix du régime horaire de travail :- soit 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT - soit 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

Qui contacter ?

Mme Sandrine MUZOTTE, directrice des sécurités, directrice adjointe du cabinet – 05 56 90 60 28 sandrine.muzotte@gironde.gouv.fr

Mme Delphine GANDARINHO, Cheffe du bureau du cabinet – 05 56 90 60 05- delphine.gandarinho@gironde.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques

niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir rédiger

niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise - requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise - requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise - requis

savoir communiquer

niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Poste permettant d’avoir une vision transversale de l'activité des services de l’État qui peut être valorisée dans le cadre de l’expérience professionnelle.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Gironde / Cabinet du préfet / Bureau des polices administratives

2, esplanade Charles-de-Gaulle – CS41397 – 33077 BORDEAUX CEDEX

Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)
Immersion à solliciter directement auprès du service + copie sgc-immersion@gironde.gouv.fr

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : ADM006A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA009

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique