Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

 - Instruction au niveau départemental des dossiers relatifs aux demandes d’habilitations des entreprises dans le domaine funéraire ;

- Gestion et renouvellement des membres des jurys d’examens funéraires ;

- Instruction des dossiers de création de chambres funéraires ou de crématoriums et présentation en CODERST, en lien avec l’encadrement du bureau ;

- Signalement et suivi des entreprises non à jour de leur habilitation ou ayant des pratiques déloyales (enquêtes à solliciter auprès de la DDPP et/ou des forces de l’ordre) ;

- Réponse aux questions des opérateurs, des collectivités territoriales et des particuliers ;

- Accueil des particuliers ou des entreprises sur rendez-vous ;

- Mise à jour des informations sur le site internet de la Préfecture.

 
Missions ne pouvant être exercées en télétravail :

- Soutien ponctuel à la section Élections en période de forte activité.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Bureau des Élections et de l'Administration générale est rattaché à la direction de la Citoyenneté et de la Légalité (DCL).

Il est chargé de l'organisation générale, tant juridique que matérielle, des élections politiques et socio-professionnelles, ainsi que de la mise en œuvre des réglementations spécifiques à certaines professions et activités.

Composition et effectifs du service

 Sous la responsabilité du chef de bureau, deux sections le composent :

- La section Élections (4 agents dont un chef de section)

- La section Administration générale (10 agents dont un chef de section)

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section/adjoint au chef de bureau

Le chef de bureau 

La directrice/La directrice adjointe

Liaisons fonctionnelles

Les entreprises funéraires

Les collectivités territoriales

Les particuliers

Les sous-préfectures

Les forces de l’ordre

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les locaux sont accessibles en transport en commun et un parking vélo ou voiture est à disposition si besoin. Un restaurant administratif se situe dans le bâtiment et une crèche à proximité.

Choix du régime horaire de travail :

- soit 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT

- soit 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

En cas de déplacement en région, vous disposerez d’un véhicule de service.

Des formations à la prise de fonction sont organisées. 

Qui contacter ?

La Directrice de la DCL – Mme Solé  : 05 56 90 63 30 valérie.sole@gironde.gouv.fr

La Directrice-adjointe : Mme Barbon : 05 56 90 63 47 fabienne.barbon@gironde.gouv.fr

Le Chef de bureau : M. Causon : 05 56 90 62 96 karl.causon@gironde.pref.gouv.fr

L'Adjointe au chef de bureau : Mme Desprairies : 05 56 90 66 23 charlotte.desprairies@gironde.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ANS

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Gironde 

Direction de la Citoyenneté et de la Légalité

Bureau des Élections et de l’Administration générale – Pôle Funéraire 

3ème étage 

2 Esplanade Charles de Gaulle – CS 41 397 

33 077 BORDEAUX CEDEX

Immersions professionnelles :

Les immersions professionnelles sont possibles : uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels)

Immersion à solliciter directement auprès du service + copie sgc-immersion@gironde.gouv.fr

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : JUR006A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPJUR010

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :ERJUR010

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique