Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous la responsabilité de la secrétaire générale du comité territorial de l’audiovisuel (CTA), le(la) secretaire assistant(e) assure les missions listées ci-après :

- accueil physique et téléphonique :

- enregistrement et le suivi des courriers ;

- informations de premier niveau des interlocuteurs internes et externes ;

- assistance à la préparation des réunions du CTA ;

- suivi des déplacements des membres du comité et des agents affectés au comité ;

- suivi des fournitures et des matériels du CTA ;

- la numérisation, en vue de leur archivage électronique, des documents du CTA ;

- le classement et l’archive de documents ;

- la gestion de l’archivage externalisé ;

- la mise à jour de tableaux de suivi.

Le/la titulaire du poste pourra être conduit(e) à participer, en tant que de besoin, à d’autres activités relevant du champ de compétence du CTA.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Les comités territoriaux de l’audiovisuel (CTA) sont partie intégrante de l’Arcom. Ils sont dotés d’une compétence consultative auprès de l’Arcom, dans le cadre de l’examen des dossiers lors des appels aux candidatures pour les radios et les télévisions locales et du contrôle du respect de leurs obligations par les titulaires d’autorisations.

Composition et effectifs du service

NC

Liaisons hiérarchiques

La secrétaire générale du CTA de Bordeaux

Liaisons fonctionnelles

NC

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Les postes de l’Arcom sont ouverts, sous réserve de l’accord hiérarchique et des nécessités de service, au télétravail jusqu’à 3 jours par semaine.

Grande discrétion professionnelle

Qui contacter ?

Nathalie RICHARD, secrétaire générale au CTA de Bordeaux : nathalie.richard@arcom.fr

Le site internet www.arcom.fr permet au candidat de s’informer utilement sur l’activité et l’organisation de l’ARCOM

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau expert requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau expert requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

16 rue Montesquieu 33000 Bordeaux

Si vous souhaitez réaliser une immersion :

Les immersions professionnelles sont possibles, uniquement ouvertes aux agents publics (titulaires et contractuels). Immersion à solliciter directement auprès du service + copie à : sgc-immersion@gironde.gouv.fr

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) : ADM005A

Emploi fonctionnel (RMFP) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique