Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

1 – Accueil physique et téléphonique (réception, traitement et orientation des appels)

2 – Suivi du budget mensuel du secrétaire-général (enregistrement des factures et transmission des

factures)

3 – Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

4 – Tenue de l’agenda, prise de rendez-vous et gestion des déplacements

5 – Planification des réunions internes et externes et réservation des salles de réunion,

6 – Prise de notes, traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions,

7 – Préparation des dossiers pour les rendez-vous et réunions et déplacements du sous-préfet et

secrétaire général en relation avec les chefs de service

8 – Suivi des interventions en lien avec le service des étrangers

9 – Gestion des deux véhicules de service (mis à disposition des clefs et tenue d’un registre )

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Il s’agit d’un service mutualisé pour assurer l’assistance du sous-préfet et du secrétaire général de la sous-préfecture de Pointe à Pitre. Il est composé d’une équipe de deux personnes.

Composition et effectifs du service
4

Liaisons hiérarchiques
Le Sous-préfet

Le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles
Principalement les services de la sous-préfecture, de la préfecture et des collectivités territoriales mais également tous les interlocuteurs de la sous-préfecture.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion et confidentialité attendues

Disponibilité requise en situation de crise ou lors d’événements particuliers (visites ministérielles, etc.)

Qui contacter ?

Emmanuel SADOUX, Secrétaire général de la sous-préfecture de Pointe-à-Pitre

emmanuel.sadoux@guadeloupe.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir accueillir niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir communiquer niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-préfecture de Pointe-à-Pitre, 35 rue de la ville d’Orly, Pointe-à-Pitre

à compter de 2025 : Place de la Victoire, Pointe-à-Pitre

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)