Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

1/ En tant que Chauffeur :

Conduite des véhicules de fonction des membres du corps préfectoral (Préfet(e), Secrétaire général(e) de Préfecture, directeur(trice) de cabinet

Conduite de véhicule cortèges ministériels.

Suivi de l'entretien des véhicules de fonction et, en lien avec le SGCD, des véhicules de service.

Contribution à la mission de représentation des membres du corps préfectoral (mise en relation avec secrétariat, copie/scan de documents, prise de photos…).

2/ En tant qu'Huissier:

Accueil des personnalités reçues par les membres du corps préfectoral.

Accompagnement ponctuel de visiteurs depuis l’accueil de la Préfecture vers des services internes,

Vérification de la bonne mise en place des salles de réunion pour des réunions présidées par un membre du corps préfectoral (vérification du bon fonctionnement du son, de la lumière, du chauffage) et alerte du service logistique et immobilier du SGCD en cas de constat de manquement ou dysfonctionnement.

Mise en place de l’audio et de la visio dans les salles de la Préfecture pour des réunions concernant les membres du corps préfectoral.

Réception, distribution et départ du courrier et de la presse, entre les membres du corps préfectoral et les services de la préfecture.

3/ Missions occasionnelles :

Appui à certains services de la préfecture et du SGCD à la demande des membres du corps préfectoral.

Récupération et distribution des fournitures de bureau pour les membres du corps préfectoral en lien avec les services du SGCD.

Accueil téléphonique.

Participation aux cérémonies commémoratives (dépôts de gerbes).

Contribution au bon déroulement des soirées électorales (accueil des invités, lien entre les membres du corps préfectoral et les services participant à l'organisation de ces soirées…).

Votre environnement professionnel :

 Activités du service

Accueil des personnes ayant un rendez-vous auprès d'un membre du corps préfectoral

Accueil du bureau du cabinet

Courrier cabinet

Conduite automobile

Composition et effectifs du service :

4 agents

Liaisons hiérarchiques :

Chef de garage, Directeur des Sécurités

Liaisons fonctionnelles :

Préfet(e) / Directeur(trice) de Cabinet / Autres Membres du corps préfectoral

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Astreinte du lundi au lundi, 1 semaine sur 4

A titre exceptionnel, heures supplémentaires à effectuer en dehors des horaires usuels de travail en fin de journée ou le week-end

Organisation du temps de travail dans le cadre d'un pool impliquant l'établissement d'un planning à respecter

Attention particulière à avoir afin d'assurer le respect des horaires des rendez-vous des membres corps préfectoral

Devoir absolu de discrétion sous peine de sanction

Qui contacter ?

Pour avoir des informations sur le poste et son environnement, contactez

Cyril Pautrat, Directeur des Sécurités - cyril.pautrat@loire.gouv.fr

Pour des informations sur la procédure de recrutement et les formalités à réaliser pour le dépôt de la candidature,contactez

Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - annie.truchet@loire.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : le 13/09/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_._Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Descriptif du profil recherché :

Détention d'un permis de conduire B /B1 valide- La détention du permis D permettant la conduite de véhicules permettant de transporter plus de 8 personnes est un plus

Parfaite connaissance de la réglementation routière

Excellente présentation

Ponctualité, respect des horaires et des plannings

Bonne connaissance de la région Auvergne-Rhône-Alpes

Bonne compréhension des enjeux du poste notamment en terme de représentation de l'Etat, de sécurité et d'exemplarité

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe - niveau initié - requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Possibilité d'évolution vers des postes comprenant une dimension organisationnelle d'une équipe et d'encadrement

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la Loire - 2 rue Charles de Gaulle CS12241 - 42022 SAINT-ETIENNE Cedex 1

Cabinet

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Conducteur de véhicule

Gestionnaire courrier

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

LOGO11A

ADM003A

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique