GROUPE RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :

Sous l’autorité du responsable de pôle accueil et logistique, l’agent polyvalent d’accueil et de logistique est chargé, en fonction de la planification, des missions suivantes :

Accueils physiques et/ou téléphoniques

- assurer le transfert des liaisons téléphoniques ;

- filtrer, renseigner et orienter les appels du public vers les différents services de l’État ;

- contribuer à la continuité des liaisons gouvernementales de la préfecture avec le standard mutualisé de nuit ;

- accueillir les usagers et les orienter vers les différents services internes ou extérieurs ;

- réserver les salles de réunions ;

 
En fonction de l’accueil :

- prendre des rendez-vous pour les usagers ;

- afficher les informations à destination du public.

- trier, ventiler et distribuer le courrier entrant et la presse ;

- affranchir le courrier sortant ;

- réceptionner les colis et livraisons de marchandises.

 
Logistiques (machine à affranchir, SMS en masse, inventaires)

- recenser les besoins des services d’un point de vue matériel ;

- réaliser des devis auprès des fournisseurs ;

- fiabiliser les outils de suivi ;

- appui à la gestionnaire en charge des inventaires pour l’actualisation des mouvements des biens des résidences du corps préfectoral).

Parc automobile

- convoyage de véhicules ;

- suivi de l’entretien des véhicules et de l’exécution des marchés (incident, révision, contrôle technique, nettoyage,…) ;

Votre environnement professionnel

  Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service à vocation interministérielle, assurant la gestion des missions et fonctions support au profit de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS) de la Manche dans le cadre d’un contrat de service.

Composition et effectifs du service :

Le SGCD de la Manche regroupe se compose des entités suivantes : une équipe de direction ;un service RH ; un service budget ; un service immobilier/logistique ; un service SIC.

Le service immobilier/logistique est composé de 2 A, 3 B, 17 C et 1 contractuel Berkani, répartis sur 3 sites – 2 à Saint-Lô et 1 à Cherbourg.

Liaisons hiérarchiques :

Avec l’adjoint au chef du service, responsable du pôle accueil multi-modal.

Liaisons fonctionnelles :

Avec les agents du service Immobilier-logistique

Avec les usagers

Avec les agents du périmètre ATE et les fournisseurs

Avec la direction du SGCD

Vos compétences principales mises en œuvre :
 

Connaissances techniques
 

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- avoir des compétences budgétaire et comptables niveau initié à acquérir

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire
 

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maitrise requis

 - savoir négocier : niveau pratique requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis

- savoir s'adapter :  niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Poste de relation aux usagers valorisables dans un parcours de carrière avec un panel large de missions et de relations avec les agents des administrations de l’ATE (Préfecture, sous-préfectures, SGCD, DDETS, DDPP et DDTM).

« Travailler dans les services de l’État vous permet d’avoir accès à une grande diversité de métiers, avec de réelles possibilités de progression (avancement, concours internes) et un accès à un large panel de formations gratuites vous permettant de développer vos compétences tout au long de votre carrière. »

Réelles possibilités de progression (avancement, concours internes)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Exercice des missions dans le respect des démarches qualité engagées (Qual-e-pref puis Services publics +)

Contraintes horaires selon le planning, amplitude horaire comprise entre 8h et 18h. Nécessité de planifier les absences en amont.

Possibilité de participer à l’astreinte du standard de permanence de la préfecture et des sous-préfectures pour la gestion de crise (en moyenne 1 semaine tous les deux mois)

Profiter de cette rubrique pour valoriser les conditions de travail (NBI, heures supplémentaires, horaires variables, possibilités de télétravail…) / Préciser les contraintes spécifiques (astreintes, forte disponibilité…)

Nombre de dispositifs vous sont proposés pour vous permettre de développer votre qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle :

- restauration collective de qualité (circuits courts, repas bio réguliers) à un prix très raisonnable

- forfait mobilité durable maximum de 300 € par an si vous venez travailler en vélo ou en transports en commun, et cumulable avec le remboursement de votre abonnement à un transport en commun.

- lieu de travail accessible à pied depuis les transports en commun et/ou la gare selon les sites

- participation à la complémentaire santé ;

- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille

- accompagnement possible par Manche Attitude

Qui contacter ?Jérôme DUMASDELAGE

Courriel : jerome.dumasdelage@manche.gouv.fr

 Seules les candidatures déposées sur choisir le service public ou MOB-MI seront prises en compte

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois de publication minimum obligatoire

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes au ministère de l'intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Localisation administrative :

Secrétariat général commun de la Manche

Place de la préfecture

50 000 SAINT-LO

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : relation à l'usager

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargée / Chargé d'accueil ou de service aux usagers FPUSA001

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 70 %

 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPLOG005 GESTIONNAIRE LOGISTIQUE

Temps de travail sur emploi-type 2 : 30 %

 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) SERVICES AUX USAGERS

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA002A Chargé d’accueil et d’information

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 70 %

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): LOG002A Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels

Temps de travail sur emploi-type 2 : 30 %

 
Fondement juridique :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)