Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales : - Secrétariat particulier du Secrétaire Général et secrétaire général adjoint

 
- Dactylographie et accueil téléphonique

 
- Tri du courrier et des parapheurs

 
- Gestion des agendas

 
- Suivi des dossiers de réunions

 
- Suivi des frais de représentation du Secrétaire Général et secrétaire général adjoint

 
- Gestion de la visioconférence

 
- Gestion des tableaux de réservation de salles

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Les agents affectés au secrétariat particulier du Secrétaire Général sont chargés d'assurer les tâches de secrétariat : dactylographie, accueil téléphonique, rédaction de courrier, tri du courrier, gestion des agendas et suivi des dossiers

Composition et effectifs du service
Au secrétariat particulier : 1 agent (catégorie C)

Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général de la préfecture et SGA

Liaisons fonctionnelles

L'ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI .

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Aménagement du temps de travail (amplitude de travail plus grande)

- Disponibilité et discrétion

Poste soumis à l’indemnité temporaire de mobilité (ITM) https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000049453616

Qui contacter ?

L’unité mobilité, recrutement et formation :

sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

 
Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

 
Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

 
Savoir-être

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : Ce type de poste permet de maîtriser les missions des différents services préfectoraux et extérieurs ce qui apporte une culture administrative générale qui aide à la préparation des concours de catégorie B.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Seine-et-Marne

Secrétariat général

12 bis rue des Saints Pères

77000 MELUN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2