Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
PREF 21 - Sous-préfecture de Montbard - Assistant(e) administratif(ve) - secrétariat particulier
Description du poste
Vos activités principales :
- Secrétariat particulier du sous-préfet et du secrétaire général
- Organisation et suivi des plannings des responsables du service
- Gestion des dossiers se rapportant aux aspects logistiques
- Coordination des activités des personnels de résidence et du pôle secrétariat
- Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service
- Suivi et coordination des missions départementales et régionales du sous-préfet
- Courrier réservé et interventions
- Préparation de la revue de presse
-Appui à la gestion du budget / assistance informatique / élections complémentaires partielles
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Activité d’une sous-préfecture en milieu rural :
- développement local et animation territoriale des politiques publiques
- conseil aux collectivités
- accueil des usagers
- sécurité et ordre publique
Composition et effectifs du service :
- 1 sous-préfète
- 1 secrétaire générale
- 2 secrétaires administratives
- 5 adjoints administratifs
- 1 agent administratif contractuel
- 2 agents techniques
Liaisons hiérarchiques :
Le Sous-Préfet de l’arrondissment de Montbard
La secrétaire Générale
Liaisons fonctionnelles :
Tous les services de la préfecture, Palementaires, élus, SDIS, gendarmerie, DDI, collectivités, etc.
Pour postuler, voir les modalités de candidature dans l'onglet "Informations complémentaires"
Conditions particulières d'exercice
RIFSEEP : Groupe 1
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Organisation, disponibilité et discrétion
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe : niveau requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau pratique requis
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Comment postuler?
Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement (espace candidat)
Le service recruteur doit être contacté (voir 2.)
1. Liste des pièces requises :
- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :
A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la FP ou non (les non fonctionnaires sont concernés) :
Lien vers formulaire en vigueur :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Conseils pour remplir votre formulaire :
Pour les fonctionnaires, merci de renseigner les encadrés suivants:
-situation personnelle
-situation administrative
-choix de postes: références précises (1 seul formulaire-5 vœux maximum)
-date + signature
-avis de l'autorité hiérarchique obligatoire pour tous
-avis RH obligatoire uniquement pour les agents n’appartenant pas au ministère de l'intérieur
Pour les non fonctionnaires (contractuels, secteur privé, sans-emploi, etc), merci de renseigner les encadrés suivants:
-situation personnelle
-situation professionnelle
-choix de postes: références précises (1 seul formulaire - 5 vœux maximum)
-date + signature
-le formulaire n'est pas à faire viser par votre éventuel employeur actuel
- CV + lettre de motivation
2. Contacts du service recruteur :
Le sous-préfet de l’arrondissement de Montbard (Tél. : 03 45 43 80 54)
La Secrétaire Générale (Tél. : 03 45 43 80 52)
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l’article L332-2
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)
Lieu d'affectation
Sous-Préfecture de Montbard – 25 rue Champfleury – 21500 MONTBARD
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-Préfecture de Montbard – 25 rue Champfleury – 21500 MONTBARD
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024