Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la directrice et du directeur adjoint, le chef de cabinet dirige et anime le cabinet, placé sous son autorité.

Il a pour mission d’assurer le pilotage quotidien des 5 pôles du cabinet :

- le pôle secrétariat :

• organise l’agenda du directeur et du directeur adjoint, leurs déplacements, leurs réunions ;

• assure la préparation des séminaires de direction en lien avec le pôle communication

• fait appliquer une procédure de gestion claire du courrier et des mises en signature afin de garantir une gestion fluide et transverse des dossiers

- le pôle coordination :

• prépare les dossiers du directeur et du directeur adjoint en lien avec les services de la DILT et les autres services de la préfecture de police, ainsi que ceux destinés, à une autorité supérieur

• veille au respect des échéances et assure un rôle d’interface (guichet unique) avec les autres directions de la préfecture de police

• rédige des fiches, notes, courriers et interventions pour le directeur et le directeur adjoint ;

• assure le suivi des réponses aux rapports thématiques, d’inspection ou de contrôle et suit la mise en œuvre des recommandations et/ou des suites données à ces rapports ;

• assure la veille documentaire de la direction (organisation, contenu, nature et hiérarchisation, mise à jour) permettant au directeur et le directeur adjoint de disposer à tout moment d’une connaissance actualisée des dossiers

- le pôle communication

• élabore et met en œuvre le plan de communication de la direction

• assure la communication interne et externe et leurs évaluations

- le pôle expertise

• assure le suivi et le pilotage de certains grands chantiers et missions opérationnelles de la direction

• élabore les contrats opérationnels, en lien avec les services de la DILT et les directions opérationnelles

• élabore et met à jour le plan de continuité d’activité de la direction

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Le Cabinet a pour mission principale de centraliser et fluidifier la coordination interne entre les services de la DILT et les services extérieurs de la direction.

Le cabinet est identifié comme la porte d’entrée de la DILT pour le cabinet du PSGA et les directions/services clients de la DILT. Il est directement rattaché à l’échelon directionnel de la DILT.

Composition et effectifs du service
1. un chef de cabinet et son adjoint (catégorie A)

2. le pôle secrétariat et courrier (10 agents)

3. le pôle coordination (3 agents)

4. le pôle communication (2 agents de catégorie A et 2 alternants)

5. le pôle expertise (3 fonctionnaires de police)

Liaisons hiérarchiques
La directrice et le directeur adjoint

Liaisons fonctionnelles
Relations avec l’encadrement de la direction (sous-directeurs, secrétaire général, chef du service de l’innovation) le cabinet du préfet, secrétaire général pour l’administration, cabinet du préfet de police.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, réactivité, confidentialité, sens de l’écoute, du dialogue et de la diplomatie.
Esprit d’initiative.
Capacité d’adaptation, d’analyse et sens de l’organisation

Descriptif du profil recherché:

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau expert/requis

Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire

Savoir analyser/niveau expert/requis

Savoir rédiger/niveau expert/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau expert/requis

Savoir gérer un projet/niveau expert/requis

Savoir travailler en équipe/niveau expert/requis

Savoir être

S'avoir s'adapter/niveau expert/requis

Avoir le sens des relations humaines/niveau expert/requis

Savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :

L’expérience acquise dans cet environnement professionnel vous permettra de préparer le principalat et/ou des concours d’accès à des emplois supérieurs.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature: 31/12/2024

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

pp-dilt-sg-drh-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

-lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR001 - Directrice / Directeur de cabinet

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM007A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)