Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Sous l’autorité du responsable du service gestion et support de la cité administrative, vos missions sont les suivantes :

• Assister le travail du responsable du service et du mandataire sur le domaine technique et sécuritaire du patrimoine immobilier
• Être l’interface technique auprès du chef du département immobilier et travaux du SGCD ;
• Développer des procédures de maintenance et assurer leur mise en œuvre
• Effectuer des inspections des sites pour identifier et résoudre les problèmes
• Faire vérifier toutes types d’installations des bâtiments pour s’assurer de leur fonctionnalité
• Planifier et superviser toutes les activités de réparation ,d’installation et de maintenance
• Affecter les tâches et superviser le personnel en charge de l’entretien (3 agents techniques)
• Être garant du bon déroulement des opérations techniques et de la gestion du matériel ;
• Surveiller les dépenses et contrôler le budget d’entretien
• Gérer les relations avec les entrepreneurs et les prestataires de services
• Tenir des journaux d’entretien et rendre compte des activités quotidiennes
• S’assurer que les politiques de santé et de sécurité sont respectées
• Conseiller et orienter les agents techniques du service ;
• Assister et être force de proposition lors des réunions de services.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le préfet de Seine-et-Marne, responsable de la gestion du patrimoine immobilier et des matériels de l’ensemble des services de l’État placés sous son autorité, gère en qualité de syndic, par l’intermédiaire du Secrétariat général commun départemental, la Cité administrative de Melun qui regroupe 860 agents issus de 6 ministères différents.
A ce titre, il dispose de l’assistance de l’ensemble des administrations implantées dans ses locaux, qui se traduit, notamment, par la mise à disposition de personnels concourant à la gestion administrative et technique courante des parties communes des quatre bâtiments concernés.
Par ailleurs, le Secrétariat général commun, assure la gestion de la cité administrative, mais aussi assume les fonction support de la à la Préfecture et des DDI de Seine-et-Marne (la Direction Départementale du Territoire, la Direction départementale de l’Emploi, du Travail et des solidarités, la Direction départementale de Protection des Populations). Créé au 1er janvier 2021, il est placé sous l’autorité du préfet.

Composition et effectifs du service
Le service gestion de la Cité administrative de Melun est composé de 9 agents, dont 4 agents techniques.

Liaisons hiérarchiques
Le préfet et le secrétaire général de la préfecture, le responsable de l’équipe gestion support de la cité, le chef de département immobilier et travaux, les membres de la direction du SGC

Liaisons fonctionnelles
Les directeurs de la Préfecture, les directeurs des DDI et des administrations hébergées à la cité administrative

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Travail en équipe – autonomie -disponibilité - réactivité - travail dans l’urgence - exigence de la qualité de service – astreinte selon planning semaine prédéfinit

Qui contacter ?

 
La responsable du service de gestion : pauline.battais@seine-et-marne.gouv.fr

 
L’adjointe à la responsable du service de gestion : nathalie.morisse@seine-et-marne.gouv.fr

 
L’unité mobilité, recrutement et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir négocier

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

S'avoir s'exprimer oralement

niveau expert

requis

Savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

Autres : disposer de compétences techniques batimentaires et connaître la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité

Vos perspectives : Ce poste permet de développer des compétences techniques dans un environnement interministériel qui permet d’aborder d’autres postes à responsabilité, y compris dans un environnement professionnel différent

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Cité administrative – Service gestion et support – 20, Quai Hippolyte Rossignol 77000 Melun

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2IBI07

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2