Groupe RIFSEEP du poste : 2

 Vos activités principales :

 Gestion des affaires politiques :

Gestion des élections politiques : organisation de la saisie des candidatures, centralisation des résultats en période électorale ;

Actualisation du répertoire national des élus, gestion des démissions d’élus et des cartes d’élus, élaboration des notices biographiques des élus, honorariat des maires ;

Mise à jour d’une documentation politique et suivi de la vie politique départementale (revue de presse) ;

Suivi des exécutifs locaux suite à démission, décès ou cumul de mandats.

 Gestion des affaires réservées :

Suivi des affaires cultuelles et communautaires du département  (revue de presse) ;

Contribution à la mise à jour du dossier territorial et aux éléments de langage du préfet ;

Organisation des assises territoriales de l’Islam de France, préparation des comptes-rendus, suivi des groupes thématiques ;

Animation du réseau des correspondants laïcité dans le département en lien avec le directeur de cabinet, référent laïcité.

 En outre vous serez chargé de :

Intervenir en renfort sur des missions de la direction du cabinet : audiences syndicales, protocole, grands évènements, gestion de crise.

 Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau du cabinet et de la représentation de l’État assure un appui direct au Préfet et à son directeur de cabinet pour toutes les missions qu'ils exercent. Les activités y sont souvent marquées par la sensibilité et l'urgence des dossiers.

 Au sein du bureau du cabinet et de la représentation de l’État , la mission affaires réservées et politiques assure le suivi et le traitement des dossiers afférents aux échéances électorales, à la vie politique et cultuelle du département.

 Le caractère sensible, hétérogène et urgent des informations transitant par la mission nécessite rigueur, discernement, discrétion.

Composition et effectifs du service : 2 agents 

Liaisons hiérarchiques :

- Adjoint au chef du bureau du cabinet

- Chef du bureau du cabinet

- Directeur adjoint du cabinet

- Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Services du Cabinet – Services de l’État et des Collectivités locales – Représentants locaux des cultes et communautés, Ministère de l’Intérieur (bureau des élections, bureau central des cultes)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Intérêt pour les questions cultuelles communautaires et politiques indispensables.

Sensibilité et confidentialité des dossiers.

Adaptabilité et transversalité des sujets.

Qui contacter ?

Pour des informations relatives au poste :

- Chef de cabinet adjoint 04.84.35.41.25

- Chef du bureau du cabinet 04.84.35.41.26

Pour des informations relatives à la procédure de recrutement :

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Pour les personnels du ministère de l'intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Pour les candidats externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise requis

-  Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise à acquérir

-  Avoir des compétences en bureautique niveau maîtrise requis

 - Autres : analyse politique niveau pratique requis

   - Connaissance du Code électoral et du CGCT souhaitée

Savoir-faire :

 Savoir analyser niveau maîtrise requis

 Savoir rédiger niveau maîtrise requis

 Savoir s’organiser niveau expert requis

 Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis

 Savoir travailler en équipe niveau expert requis

 Savoir-être :

- Savoir s’adapter niveau expert requis

 - Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

-  Savoir s’exprimer oralement niveau pratique requis 

 Durée attendue sur le poste : 2 - 5 ans

 Vos perspectives :

Par l’intérêt des missions qu’il recouvre, ce poste offre une très belle valorisation d’expérience, et par le travail de rédaction et d’analyse, il constitue un atout dans une perspective d’une évolution professionnelle interne ou de préparation de concours administratifs

Localisation administrative :

Préfecture des Bouches-du-Rhône

Cabinet

Mission des Affaires Réservées et Politiques

Boulevard Paul Peytral

13006 Marseille

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).