Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales :

 – tenue du budget de la sous-préfecture (traitement des commandes, gestion du stock de fournitures...)

- saisie des demandes de titres de voyage sur l’application Chorus DT

- suppléance du secrétariat particulier de la sous-préfète

- tenue du protocole

- organisation des réunions périodiques

- appui aux différents services en tant que de besoin

Votre environnement professionnel:

 Activités du service :

Missions traditionnelles d’une sous-préfecture : délivrance de titres, aménagement du territoire, suivi des politiques interministérielles, missions de police administrative, conseil aux collectivités ...

 Composition et effectifs du service :

 La sous-préfecture est composée de 28 agents.

Liaisons hiérarchiques :

–  Secrétaire Générale

– Sous-Préfète

 Liaisons fonctionnelles :

Préfecture et sous-préfectures de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur, préfecture de police des Bouches-du-Rhône, services de l’État, élus, chefs d’entreprise...

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

– Des qualités d'organisation, d'anticipation et de réactivité sont requises, ainsi que le sens des
relations humaines compte tenu de la variété des interlocuteurs.

– Contraintes horaire

Qui contacter?

Pour les informations relatives au poste:

la Secrétaire Générale : 04 90 52 55 03 – caroline.quaix-raviol@bouches-du-rhone.gouv.fr

Pour les informations relatives à la procédure de recrutement:

sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques:

- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique requis

Savoir-faire:

- Savoir rédiger niveau expert requis

- Savoir s'organiser niveau pratique requis

- Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir

- Savoir travailler en équipe niveau pratique requis

Savoir-être:

- Savoir s'adapter niveau pratique requis

- Avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

- Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

- Savoir accueillir pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Environnement favorable à l’acquisition de connaissances, de compétences et de qualités valorisables sur un poste de niveau supérieur.

Sous-Préfecture d’Arles

16 rue de la Bastille

13200 Arles

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).