Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Mise à jour du répertoire national des élus (RNE) et suivi des assemblées délibérantes

- Suivi de l'annuaire des Corps constitués

- Agréments gardes particuliers

- Enquêtes administratives (candidats aux concours, accès aux prisons...)

- Préparation des invitations, dossiers des visites officielles, cérémonies, protocole, et participation à leur organisation

- Gestion des dossiers MHRDC, autres médaillles, honorariats des maires, adjoints et conseillers départementaux

- gestion des correspondances ( enregistrement des courriers, rédaction d'accusés réception simples..)

- Possibilité d'intégrer le vivier de gestion de crise

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Représentation de l'Etat et vie politique :

- Organisation des visites officielles /cérémonies/protocole
- Constitution des dossiers et préparation des discours
- Gestion des distinctions honorifiques/interventions

Composition et effectifs du service

3 3 agents : 2 A - 1 C

 Liaisons hiérarchiques

 Chef de bureau de la représentation de l’État et son adjoint

 Liaisons fonctionnelles

Délégué militaire départemental, forces de sécurité intérieure, services déconcentrés de l’État, collectivités territoriales (mairies)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Participation ponctuelle à toutes missions nécessaires à la polyvalence du bureau.

- Nécessité de travailler en binôme pour assurer la continuité de l'activité en cas d'absence

Qui contacter :

Mme Nathalie DORNAT, Cheffe du bureau de la Représentation de l'Etat

 au 05 46 27 43 08

nathalie.dornat@charente-maritime.gouv.fr

Pour tout renseignement administratif :
sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulairede-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

 
Savoir-faire

Savoir travailler en équipe- niveau maîtrise - à acquérir

Savoir analyser- niveau pratique - à acquérir

Savoir rédiger- niveau pratique - à acquérir

Savoir s'organiser - niveau pratique- à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines- niveau maîtrise - à acquérir

Savoir accueillir - niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter- niveau maîtrise - à acquérir

Savoir communiquer- niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Poste qui permet d'évoluer vers tout poste à dimension interministérielle ou réglementaire

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative

Préfecture de la Charente-Maritime – 38 rue Réaumur – 17017 La Rochelle cedex01

CABINET- Bureau de la Représentation de l'Etat

Emploi fonctionnel :    Administration générale

Autre emploi type / Code fiche de l'emploi-type :

 ADM005A

Fondement juridique contractuel :

Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat