RIFSEEP 2

Activités principales

 
Vos missions consisteront à appuyer la chargée de protocole et le chargé des affaires réservées sur les missions suivantes :

 
1/ Protocole :

Gérer les invitations protocolaires reçues
Organiser les déplacements et évènements protocolaires auxquels le corps préfectoral participe : préparation des déplacements, invitation des élus aux déplacements du Préfet sur le territoire, organisation des manifestations dans les salons en lien avec l’intendance
Participer à l’organisation des visites ministérielles
Participer à l’organisation des cérémonies commémoratives en lien avec l’ONACVG
Gérer les bases protocolaires : base de contacts protocolaires, base des élus du département
Rédiger les courriers de remerciements suite aux visites de la préfète

2/ Affaires réservées et interventions :

Mise à jour des fiches biographiques des élus
Traitement des interventions
Veille politique du département

Environnement professionnel

 
Activités du service
La Direction du Cabinet comprend la direction des sécurités et le bureau du cabinet et de la communication interministérielle

 
Le bureau du cabinet et de la communication interministérielle comprend les missions de représentation de l’État, de communication et de transport d’autorité (garage). Il supervise également le secrétariat de la préfète.

 
Composition et effectifs du service
Le bureau comprend 14 agents : 1 chef A, 2 adjoints A, 4 B, 6 C (dont 4 chauffeurs) et un apprenti.

 
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau du cabinet et de la communication interministérielle

 
Liaisons fonctionnelles

 Préfecture, secrétariats de directions, ministère, DDI, services de police et de gendarmerie, ONAC

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, notamment en cas d’évènement dans les salons ou de visites ministérielles
Organisation et rigueur
Réactivité et discrétion

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Qui contacter :

Claire BRIANÇON-MARJOLLET, cheffe de cabinet : 04 76 60 33 80

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis

 Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Évolutions au sein de la catégorie, notamment vers des postes transversaux

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de l’Isère – 12 place de Verdun – 38000 GRENOBLE / Cabinet du Préfet

Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité

 Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2