GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Accueil téléphonique
- Gestion de l'agenda, le courrier, la messagerie du directeur de cabinet
- Gestion des agendas , organisation des réunions avec participation ponctuelle à l'événement organisation des déplacements du directeur et de son adjoint;
- Réalisation du tableau des astreintes et permanence semaine et WE des services de l’état
- Gestion des astreintes et interventions de tout le cabinet pour mise en paiement
- Suivi RH (congés, mobilité, entretiens professionnels etc, ) 
- Mise à jour des arrêtés de délégation de signature DC/DCA et ordre de mission permanent chauffeur et cabinet
- Gestion des permanences et congés du corps préfectoral
- Gestion et suivi budgétaire des frais de représentation et résidence (Directeur de cabinet et son adjoint) ;
- Gestion et coordination des dossiers cabinet en lien avec les autres services ;
- Gestion des parapheurs et ventilation des courriers arrivés en préfecture par voie postale et dématérialisée ;
- Participation aux soirées électorales
- Gestion des tampons et cachets en lien avec la référente fraude
- Appui et remplacement au secrétariat particulier du préfet
- Traitement des réquisitions : médecins/officines/Hélismur en lien avec l’ARS, les préfectures et les FSI

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Cabinet

Composition et effectifs du service :

Le cabinet est réparti ainsi :

- Bureau de l’ordre public et des politiques de sécurité : 13

- SIRACEDPC : 8 ,

- Bureau de la coordination et de la représentation: 6

- Service régional de la communication Interministérielle: 6

- Service des polices administratives de sécurité : 14

- chargés de mission: 3

- Garage : 5

Liaisons hiérarchiques :

Directeur de cabinet / Préfet

Liaisons fonctionnelles :

Directeur de cabinet / Préfet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en urgence,

Discrétion - confidentialité

Facilité d'adaptation aux changements d'activités liées à l'événement

Dépassements des horaires réguliers

Le poste pouvant nécessité d'accéder à des informations classifiées, le titulaire fera l'objet d'une procédure d’habilitation.

Télétravail : Non

Management : Non 

Durée attendue sur le poste : 3 - 4 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :

 
Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis 

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis 

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir être

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - à acquérir 

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - à acquérir 

Localisation administrative : 

Préfecture de Loire-Atlantique- Cabinet / Secrétariat particulier du Directeur de Cabinet et de son adjoint.- 6 quai Ceineray - BP 33515 - 44035 NANTES CEDEX 1

Code emploi-type : Assistant de direction (ADM 005A)

Qui contacter ?

Directeur de cabinet ou adjoint : 02 40 41 22 01 pref-secretariat-directeur-cabinet@loire-atlantique.pref.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois à compter de la publication

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2