Groupe RIFSEEP : Groupe 1

Vos activités principales :

Le chargé(e) des concours et de la formation a 3 rôles majeurs:

1/ Gestion des concours et recrutement au niveau régional pour le Ministère de l’Intérieur :

. organisation des concours, recrutements sans concours, et examens professionnels en veillant à la sécurité juridique et aux éléments logistiques
. organisation des recrutements spécifiques : au titre des travailleurs handicapés, des recrutements PACTE et des emplois réservés
. suivi budgétaire dédié aux concours et aux examens professionnels
. organisation des jurys blancs

2/ Participation à la mise en œuvre et à l’évaluation du plan de formation de préparations aux examens et concours (PEC):

. recensement des besoins de formation : synthèse des entretiens professionnels, participation aux audits avec les chefs de service…
. élaboration du plan régional de formation du ministère de l'intérieur, collaboration au plan régional interministériel de la formation en lien avec la PFRH, et participation au plan départemental de la formation transmis au niveau régional (DREAL, DRAAF, DREETS)
. recherche des prestataires et formateurs internes occasionnels (FIO)
. réalisation de cahiers des charges

3/ Organisation logistique et budgétaire des formations PEC :

. diffusion des offres dans le cadre des plans de formation nationaux, . . régionaux et départementaux
. ouverture et clôture des sessions de formation
. exploitation des comptes-rendus  d'évaluation des formations
. suivi budgétaire régional de la formation et gestionnaire Chorus Formulaires
. validation des frais de déplacement et ordres de mission des FIO (application Chorus DT)

Appui aux activités du pôle :

. organisation des journées des nouveaux arrivants
. organisation et participation aux évènements internes organisés par le SGCD à destination des agents

Les personnels du Secrétariat Général Commun du Loiret seront mobilisables, dans le cadre de leurs attributions, en cas de mise en œuvre de dispositifs de crise.

Votre environnement professionnel
Composition et effectifs du service
Le SGC-D du Loiret comporte environ 60 agents pour ce qui concerne les effectifs mutualisés, auxquels s’ajoutent des ETP relevant de services rattachés fonctionnellement (service intérieur de la préfecture notamment).

Liaisons hiérarchiques
Le chef de pôle, le chef du service des ressources humaines, le directeur du SGCD et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles
Les sous-pôles du pôle RH du SGCD.

Les chefs de service des administrations parties prenantes du SGCD.

Les correspondants formation des directions régionales et des préfectures de département de la région. La PFRH du SGAR.

Les ministères de l’Intérieur, de la Transition Ecologique , de l’Agriculture et de l’Alimentation, des Solidarités et de la Santé, des Sports, et de l’Economie.

Les organismes de formation.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion et confidentialité
Déplacements occasionnels en administration centrale et dans la région – permis de conduire obligatoire.
Contraintes horaires et en matière de congés pendant les périodes de concours.
L'agent devra veiller, dans son domaine d'activité, au respect des engagements relatifs aux labellisation « Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes » et « Diversité » ainsi que, pour la préfecture, « Qual-e-pref ».
Poste binômé

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Connaitre l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié / à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise /requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique / requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise /requis

Savoir analyser / niveau pratique / requis

Savoir rédiger / niveau pratique / requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise /requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise /requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise /requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requis

Savoir communiquer / niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Ce poste peut permettre d’évoluer vers toute autre fonction RH, au sein du SGCD ou, par sa composante de travail en réseau, d’une autre administration.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la région Centre-Val de Loire et du Loiret / Secrétariat général commun départemental du Loiret – 181 rue de Bourgogne – 45042 ORLÉANS CEDEX

Déménagement sur la cité administrative « Coligny » (131, rue du Faubourg Bannier à Orléans) au 1er semestre 2024.

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Ressources humaines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Chargé du recrutement

Chargé de la formation / Chargé d’ingénierie de formation (RIME)

GRH006A / FP2GRH07

GRH005A / FP2GRH04

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants :

- pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

2° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique