Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du bureau de la sécurité et de la sûreté, vous êtes chargé d’assurer l’intérim  du  chef de bureau et de l’appuyer sur les dossiers transverses et / ou complexes du service.

En lien direct avec la cheffe de bureau, vos missions portent sur :

- la rédaction de notes complexes ;

- la participation aux réunions et le suivi des dossiers en lien avec les chantiers du CAD ;

- le suivi administratif des contrats de prestations externes relatifs à la sûreté et à l’incendie (contrôle  et mise en paiement des prestations, suivi des marchés) ;

- la mise à jour du plan de protection de la préfecture. 

- Assurer les statistiques liées à l’activité du service

-Coordonner les actions du service en lien avec le pc incendie et le pc sûreté

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Au sein du cabinet, le bureau de la sécurité et de la sûreté est en charge de la sécurité du centre administratif départemental tant en ce qui concerne la sécurité incendie que la sûreté (contrôle d’accès et vidéo protection).

Le bureau de la sécurité et de la sûreté est composé de deux sections : la section sûreté et la section sécurité incendie.

·         Composition et effectifs du service

Le bureau de la sécurité et de la sûreté est composé de 4 agents (1A, 1B et 2C). Il travaille également en collaboration avec deux sociétés prestataires de service (9 agents de sûreté et 17 agents de sécurité incendie)

·         Liaisons hiérarchiques

Le directeur de cabinet, la directrice en charge des sécurités et la cheffe de bureau

·         Liaisons fonctionnelles

Vous êtes en liaison avec les services de la Direction Territoriale de la Sécurité de Proximité, le Tribunal Judiciaire et l'ensemble des responsables logistiques des administrations du Centre Administratif Départemental. Les missions imposent également des contacts réguliers avec le Secrétariat Général Commun Départemental.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire 37h, 38h ou 38h30 hebdomadaires générant 10, 16 ou 18 jours de RTT.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Madame Rasika HADI, cheffe du bureau de la sécurité et de la sûreté – Tél. : 01.40.97.22.50 rasika.hadi@hauts-de-seine.gouv.fr

Madame Nathalie MALECOT-BOUR, directrice des sécurités – Tél. : 01.40.97.23.21

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique / bureautique /- Niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / Niveau maîtrise requis

Connaître l’environnement professionnel / Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager / Niveau maîtrise requis

Savoir s’organiser / Niveau maîtrise requis

Savoir applique la réglementation / Niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s’adapter / Niveau maîtrise requis

Savoir communiquer / Niveau pratique requis

Avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Selon vos aptitudes et qualifications professionnelles, vous pouvez évoluer vers des fonctions de chef de bureau de la sécurité et de la sûreté ou vers des fonctions techniques supports.

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine – Cabinet- Direction des sécurités- Bureau de la sécurité et de la sûreté- 167/177 avenue Joliot Curie- 92013 NANTERRE cedex

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM001A (FP2ADM01)

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.